05.26拍卖方案.docVIP

1.主 题：2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会（执行案） 刘小龙 2.目的：1、提升品牌认知度；2、延伸宣传中国珠宝第一拍；3、促成销售； 2.1活动期间要求事项： 1.5月20号全体拍卖现场工作人员多媒体开会 2.5月22至25号活动工作人员统一09:00点前到会场报道，26号8:30前到会场。 【25号结束后，所有工作人员留下整理26号所需物料及现场位置】 3.运输负责人路子远5月21号提前运送必备物料： 【21号送达后与酒店沟通并指挥组员装填好礼品事宜】 【26号拍卖结束后组织外聘人员和工作人员撤展、与各组负责人核对物料】。 4.统一工装出席：女士：工装、淡妆、盘头、白底衬衫、黑丝袜、深色鞋。 男士：工装、领带、白底衬衫、黑袜、深色皮鞋。 5. 孔立秋每天11:30统计工作人员名单，11:50前给予路子远，购买相应份数的麦当劳，十二点开始换班吃饭30分钟（岗位自行商定）。 6. 活动期间刘禹杉负责安排组员位置及预展时间结束后产品回收，与运输组路子远协调运输回公司。 7. 当天预展结束后各组盘点物料，收拾到休息室内，隔天取出。 8.预展期间各组负责人应在各自环节前的20分钟召集组员分配其工作 9.五月二十六日活动结束全体工作人员回公司开会。 10.五月二十二和二十六号拍卖会排练定位19至21日之间 3.拍卖时间：2014年05月26日 上午： 至 下午 4.拍卖地点：北京亚洲大酒店三楼（亚洲会堂）东城区工体北路新中西街8号（工人体育馆西侧） 6.预展地点：北京亚洲大酒店三楼（亚洲会堂）东城区工体北路新中西街8号（工人体育馆西侧）A、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”图录 B、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”拍卖会邀请函 C、凤凰人生企业介绍册 D、小号文件夹一个 *（向到场嘉宾发放活动资料资料袋） A、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”图录 B、凤凰人生企业介绍册 C、礼品（暂定） 11.1、活动的整体VI设计 1、主色调：金色拉丝底、酒红字体； 2、设计内容： 1 拍品图录（内附所拍卖产品的照片） 2 宣传单页（32开）2万张 3 易拉宝15个 4 横幅 幅 5 宣传海报100张 6 书签1000个 7 主题海报 张 8 接待台背景 9 舞台背景 10 邀请函 11 指示牌15个（洗手间、展馆/拍卖会位置等） 12 嘉宾VIP挂牌 13 媒体挂牌 14 签名背景板 15 礼仪锦带（凤凰人生字样） 其他（布展公关公司） 11.2、前期物料准备（1.印刷 2.采购 3.已有） 序号 印刷品： 数量 O/X 1 拍品图录 份 2 易拉宝 15个 3 宣传海报 100张 4 主题海报 5 舞台背景 1 6 指示牌 15个 7 媒体挂牌 8 宣传单页 2万张 9 横幅 2 10 书签 1000 11 接待台背景板 1 12 签名背景板 1 13 邀请函 14 嘉宾VIP挂牌 15 礼仪锦带（凤凰人生字样） 采购品 水（矿泉水） 4箱 纹理打印纸(金纸) 2包 一次性纸杯 1套 糕点 待定 酒水 待定 红地毯（公关） 待定 已有 签到本（自己打印） 手提布袋 300个 双面胶带（大） 一卷 透明胶带（大） 一卷 竞买登记表 成交确认书 拍卖号码牌 300个 签字笔 1盒 铅笔 6根 职能桌牌底座（？） 个 员工挂牌 拍卖产品图片 张 笔记本 3台 POS机 1台 点钞机 1台 复印打印机 1台 A4纸 1包 企业宣传手册（旧版） 100张 摄像机 1台 照相机 1台 三脚架等摄影配套设备 1套 投影仪、音箱、话筒、传输线、 与酒店确认 开场前音乐（轻音乐） 季哲 开场前PPT，定格（一页） 季哲 11.3：视频资料筹备 1.3月19日授牌仪式视频（网上可有哪些信誉好的足球投注网站） 2.企业宣传视频 3.拍卖产品PPT 11.4：人员筹备 1．礼仪：外聘：6名，内部：4名（一层固定2名、二层扶梯固定1名、三层扶梯固定1名、三层电梯固定1名、三层门庭1名、签到台4名循环引领（内部） （外聘） 2．保全：外聘6名 内部3名：路子远、徐玉强、冉重建 负责人：路子远安排 （外聘） 3．摄影：2名 负责人：刘小龙