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1.4.7员工考勤管理规定
员工考勤管理规定
1 目的
为了严明公司纪律,规范公司管理,维护企业和员工的合法权益。
2 适用范围
适用于公司员工的考勤管理,请、销假管理和加班管理。
3 职责
3.1 行政人事部具体负责公司考勤管理规定的落实、检查工作以及汇总工作。
3.2 各部门、管理处安排专人配合落实考勤管理工作。
4 程序和管理规定
4.1 工作时间和考勤方式
4.1.1 本公司原则上实行每天工作8小时,每周工作不超过44小时的工时制度。
4.1.2 由于各岗位工作特性的不同,各部门各岗位人员具体上班时间不尽相同,遵照其本部门的规定时间上下班,上下班须进行签到或打卡。
4.1.3 公司实行打卡与本部门专人考勤相结合的考勤方式,部门经理及以下员工每天上下班必须亲自打卡,不得委托他人或代他人打卡。
4.1.4 各部门需指定专人负责汇总原始考勤,月底前将《考勤汇总表》、《加班汇总表》和原始签到或考勤卡报行政人事部。
4.1.5 行政人事部将不定期对各部门的考勤管理情况进行抽查。
4.2 考勤界定
4.2.1 公司员工应严格遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退。
4.2.2上班开始10分钟至一小时打卡按迟到论处,一小时至四小时打卡视为旷工半天。超过四小时的按旷工一天论处。当日迟到、早退二次,均超过一小时的,以旷工一天论处。当月累计三次上班后及下班前10分钟内打卡的,视迟到、早退一次,当月累计迟到、早退三次的,视旷工一天。
4.2.3每天早、晚上下班时间各打卡一次。考勤必须本人亲自打卡,不得由他人代打卡。
4.2.4员工请假或因公外出需提前离开公司或无法打卡者,需提前报直接领导批准,并告知行政办公室,视为出勤有效。未经报告、领导又不知去向的,作擅离岗位处理,扣发当日绩效及岗位工资。
4.2.5部门经理外出办事应事先向分管副总报告,公司副职外出办事应向总经理报告,总经理外出向办公室告知。
4.2.6上下班因故忘记打卡者,需经直接主管领导签字证明,行政人事部登记后,方可视为出勤有效。
4.2.7员工出差前应主动告知办公室和考勤员,返回时应主动申请部门领导在考勤卡上签名。
4.3 请、销假管理规定
4.3.1 请假1天以内,员工由部门经理审批,管理处各部门经理由管理处经理审批,公司各部门经理由副总经理审批。
4.3.2 请假1天以上至7天,员工由副总经理批准,各部门经理均由总经理批准。
4.3.3 请假7天以上,由总经理批准。公司高层请假由上级公司审批。原则上请假不得超过14天。
4.3.4 员工因病、因事请假,须事先填写《员工请假单》,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行。
4.3.5 如因特殊情况请病假必须于上班前或在公司上班时间15分钟内致电部门负责人,且应于病假后上班第一天内,向部门提供区级以上医院出具建议休息的有效证明。
4.3.6 所有人员的休假,经同意后,报行政人事部审批备案。
4.3.7 未补假或未经批准的缺勤按旷工处理,超过请假时间又未续假者亦以旷工处理;假期满返回部门后,休假人员须到人事管理员处办理销假手续。
4.3.8 所有人员的请假、休假情况,均须在部门信息报告中予以及时反映。
4.3.9 员工请假分类及假期时间规定。
a)事假:员工因私事必须亲自请假,全年事假累计不得超过14天,事假期间工资扣发。事假5天以内按实际天数扣除日绩效工资加岗位工资,5天以上按实际天数扣除全额日工资。
b)病假、工伤假:
病假:因病必须休息或住院治疗者,可休病假,员工患病在规定的医疗期内工资标准在规定的医疗期内按照劳动合同约定的工资标准中华人民共和国劳动法《陕西省企业工资支付条例》
类别 西安诚信物业管理有限责任公司
人力资源管理工作手册 编号 CXWY1.4.7-2006 标题 员工考勤管理规定 版本 A/1
公司内部文件未经批准不得复印 第 1 页 共 5 页 生效日期:2006年X月X日
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