10迎新晚会策划方案.docVIP

安徽新华学院电子通信工程学院 “迎新生 庆校庆”大型文艺晚会 策 划 方 案 主办方：安徽新华学院电子通信工程学院 承办方：电子通信工程学院团总支、学生会 时间：2010年9月24日 地点：安徽新华学院大礼堂 今年是我校十周年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，值此之际，一群朝气蓬勃的新人迈进华园，给学校拼搏奋进、再创辉煌带来新希望。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式。根据校庆等委会要求，特制定如下策划方案： 活动主题：回顾十年风雨历程 喜看今朝硕果满园 展望明日春光无限 活动目的：十年过去了，我们回味过去，我们展望未来···我们通过这次晚会回味这些逝去的岁月，铭记至今的辉煌。 活动对象： 主体观众：安徽新华学院全体师生 特邀嘉宾：校领导，各二级学院领导、老师及学生代表 活动形式：大型文艺汇报演出 活动时间： 2010年9月26日 活动场所：学院大礼堂 晚会组委员会成员： 总顾问：江谷传 总负责人：操宏华 责任负责人：项华伟 组织策划：韩龙飞 江文静 导演：曹余磊 外联负责人：刘永 摄影、宣传片制作：唐仁 活动特色： 形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以宣传片、歌曲、乐器演奏、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。 灯光与音响设计：开场舞要有较强的灯光效果，主持人的位置，节目顺序的编排等逐个地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型及情绪、气氛来调整灯位和色温。 第一部分：活动流程表 顺 序 活动项目 时间安排 地点 备注 1 宣传准备时间 9月22日前 制作传单，制作并申请海报、横幅的悬挂地，申请设点宣传地 2 接受报名，收集节目及背景音乐 9月22日完成 C 六楼 音乐制成光碟 3 第一次彩排 9月23日 大礼堂 中午12：00 4 第二次彩排 9月24日 大礼堂 中午12：00 5 第三次彩排 9月25日 大礼堂 中午12：00 6 正式演出 9月26日 大礼堂 18：30—21：00 第二部分：宣传安排 宣传和扩大影响力： 学生会负责出两张海报定制十二条条幅，其中海报于晚会前三天贴于教学楼及校内人流量多的地方，条幅悬挂于校内人气最高的食堂前。 在晚会的前一周制作好节目单（根据嘉宾人数制作相应的份数）在现场派发给在场嘉宾。 第三部分：工作任务分配 工作分组：策划组、宣传组、保卫组、公关礼仪组、后勤服务组 策划组： 主席团 文艺部 组织部 负责人： 江文静 孙佩佩 主要工作：1.负责安排排练、演出、催场及检场 2.策划整场晚会的安全保卫工作，责任到人 3.舞台布置整体规划 4.协调各组的工作任务 宣传组： 宣传部、信息部 负责人： 盛淑玭 陶辉辉 主要工作：1.负责舞台布置 2.晚会的前期和后期的宣传工作 保卫组：纪检部、学习部、体育部 负责人： 詹秀芝 马传波 主要工作：1.负责整场晚会的检票工作 2.观众入场、进场秩序及安全保卫 外事、礼仪组：外联部、礼仪队 负责人： 赵芬 江迎春 主要工作：1. 尽量拉赞助，以扩大活动的影响面。 2.负责晚会当天的礼仪接待工作。 后勤服务组:秘书处、生活部 负责人： 万玉林 主要工作： 1.负责活动的准备阶段的物资及道具 2. 晚会节目衔接时的道具更换 第四部分：经费预算 一：物品租借 服装租借：600元 主持人、演员化妆：400 制泡机： 200元 喷雾机： 200元 二：舞台布置 背景幕布制作：800元 拉花： 200元 冷焰火： 240元 其他： 80元 话筒电池： 48元 三：其他经费 荧光棒：大号：3*50=150元 小号：0.2*800=160元 矿泉水： 100元 宣传经费： 100元 礼品： 300元 道具： 200元 条幅： 12* 45=540元 门票印制： 0.3*1200=400元 制作宣传片及整场录像：200元 节目单制作： 4*50=200元