2011世界休闲旅游大使总决赛指导手册.docVIP

2011世界休闲旅游大使总决赛 指 导 手 册2011.7 2011世界休闲旅游大使中国区总决赛的工作应分四个阶段进行： 第一阶段、分赛区的筹备和建立 1．透过媒体和大赛的官方网站充分了解大赛，了解成为分赛区承办者的要求，与大赛组委会洽谈，签订承办《2011世界休闲旅游大使中国___省/市分赛区协议》 2．成立大赛分赛区组委会，完善分赛区组委会的组织结构，落实个部门负责人。 ◆ 主要负责比赛的集资赞助招商、商业推广、市场推广运作；比赛相关活动的招商及商业推广；向客户提供策略建议；提供项目报价，洽谈拟订业务合同；监督项目进度，催收款项。 分赛区的组委会完整的组织结构及基本职责 商务部 分赛区可视自身的情况考虑是否设立该部门。大赛组委会会向各分赛区分发由组委会统一制作的大赛分赛区VI手册，各分赛区要按VI手册完成相关印刷品的制作和印刷 设计部 分赛区组织机构 负责为提升赛事的知名度和美誉度，扩大影响力制定宣传方案策略，充分调动媒体的宣传力，接待媒体相关人员，协调媒体关系等相关工作。负责组建并实施比赛新闻中心的运作；负责中外记者的邀约及采访组织；配合商务部门完成客户需求在媒体上的回报工作；撰写所服务项目的软性新闻稿。 新闻部 负责比赛期间与总决赛组委会的联络；赛事项目组织协调工作，配合其他部门做好各项后勤工作。负责嘉宾、客户、选手、媒体人员、评委的邀请、确认和接待；负责组委会的食、宿、行安排与执行以及安全保卫和食品卫生工作；负责各种文件的备案；负责赛事礼品的选择、制作和发放；处理好相关的突发事件；向总决赛组委会提供本赛区的选手资料等相关资料。 行政部 负责比赛的各项活动；比赛晚会的策划编排；赛事现场的指挥和调度，以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作。比赛期间的选手管理工作；赛务道具的前期准备和执行；比赛及活动现场的管控和协调；制定赛事流程并按流程执行赛务工作。 赛务部 负责日常财务运作、审核、审计，财务收支预算和管理、票务管理，做好比赛的预算和结算工作。认真做好各种财务凭证的管理工作；负责保管库存现金、支票和财务印鉴。 财务部 3．确定分赛区的主办地和全程联合主办媒体，联络协调分赛区政府部门和社会团体参与主办本次比赛的相关工作。办妥各分赛区当地比赛手续，确定分赛区比赛的相关日期。 4．尽早的确定分赛区的比赛的整体赛程安排时间表，填写并及时回复各分赛区赛程安排咨询表,回传中国区总决赛组委会确认。 5．确定5－8家或以上赞助商（指定产品、唯一指定产品、专用产品等等）作为比赛协办单位。 6．再次确认主播媒体以及网络合作伙伴向中国区总决赛组委会回执。 ◆对赛事赞助商的宣传建议 1．信息传播的覆盖面广。信息受众数量大 世界休闲旅游大使大赛是国际性赛事，活动期间媒体关注度高，活动信息量的发布范围可扩大至整个世界，因而信息传递面与信息受众数量都十分巨大。 2．信息传递持续时间长，在传递过程中效果会逐级递增，渐次放大性强。 世界休闲旅游大使大赛每年各省分赛区选拔、决赛、中国总决赛最终成果发布，全过程历时半年以上，而在这一过程中大赛信息也将随活动的组织工作一步步深入，信息的传递是系统化的有序递进，信息传播效果也是一浪高过一浪，直至达到全球冠军总决赛大赛结束的高潮，产生最终轰动效应，因而信息传播效果的逐级递增与渐次放大性是十分强的。 3．观众对信息的关注度高，信息的感官冲击力大。 对美的欣赏与追求是人类精神生活中的一种高层境界，而中国又是个旅游大国，特别是作为以推广中国各地的休闲旅游资源为表现内容的活动，其对人们注意力的吸引程度是十分巨大的。在大赛规程及内容编排上活动组织专家为最大限度地展现各民族女性的魅力与风采，为最大限度的推广各地的旅游事业倾注了大量心血，以保证整个活动的新颖与独特，届时整个过程对受众的感官冲击力和当地的旅游资源的推广力将非常强大。 4．作为信息载体，对所传递信息的塑造性强，社会美誉度高。 本次大赛为社会公益活动，主办单位与有关参与单位均为国家主管执行机构和行业管理社团，大赛组织规程严谨，因而在形象上具有美感、公正、严谨、实力、权威等内涵，其作为载体对其所承载的相关信息的个性传递与同化作用是强大的，因而也为其所传递的信息赋予了其所具备的相关气质，使信息具备了美誉度、可信度强的特点。 5．大赛所提供的信息传播机会是对中国广告业现状的有益补充。 由于行业竞争的混乱与欠规范化，使得中国广告业现阶段处于一个极度困惑时期，由于行业自律珠失控，导致虚假广告、垃圾广告、质次产品一度充斥国内消费者视听，误导消费者行为，、极度损害消费者利益，因而形成了受众对硬性广告信任危机与逆反心理，这种影响加剧了广告主在宣传投入上高作用性，因而寻求一种受众信任度高、投入上节约、效果明显的新型信息传播载体是广告主在宣传投