2011年市协会员嘉年华活动策划书(改).docVIP

“会员嘉年华”活动 策 划 书 吉林大学珠海学院学生社团联合会 市场营销协会 二〇一二年三月十五日目 录 一、 前言 - 2 - 二、 活动概况 - 2 - 2.1. 活动名称 - 2 - 2.2. 主办单位、承办单位及协办单位 - 2 - 2.3. 活动背景 - 3 - 2.4. 活动目的 - 3 - 2.5. 活动主题 - 3 - 2.6. 活动时间 - 3 - 2.7. 活动地点 - 4 - 2.8. 活动对象 - 4 - 三、 活动流程 - 4 - 3.1. 活动前期工作安排 - 4 - 3.2. 活动现场工作安排 - 5 - 3.3. 活动流程工作安排 - 7 - 3.4. 活动后期工作安排 - 8 - 四、 活动经费预算 - 9 - 五、 应急预案 - 10 - 六、 注意事项 - 11 - 七、 结束语 - 11 - 八、 声明 - 11 - 前言 市营协会是在吉林大学珠海学院内工商管理系的指导下，由学者、有志于从事市场营销研究人员、热心支持市场营销研究的人士自愿结成的，由工商管理系和院学生社团联合会共同管理的，从事市场营销创新与实践活动的，院级专业性非营利性的社团组织。在吉林大学珠海学院社团联合会纳新结束后，新成员带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到市场营销协会这个团结友爱的大家庭中，需要沟通交流，对协会有更深的了解。为此协会举办了本次嘉年华活动。协会希望通过此次嘉年华活动，欢迎协会新会员，欢迎新干部，增加新老干部友谊，加强协会内部的交流，增加各协会会员之间的沟通，有利于协会内部建设的完善，促使本协会工作顺利进行。以此展示我院大学生的风采及社团特色，推广社团理念，浓厚校园营销文化氛围，繁荣校园文化，让更多的人能够了解市场营销协会。 活动概况 活动名称 “市场营销协会会员嘉年华会”活动 主办单位、承办单位及协办单位 吉林大学珠海学院市场营销协会 活动背景 在吉林大学珠海学院社团联合会纳新结束后，为树立协会良好的品牌形象和提高协会知名度，发扬协会团结合作、共同进步的精神，继续营造和谐、民主的协会氛围，让会员对自己所加入的协会有更深的认同感和强烈的归属感，当即举办一场有别于传统见面会的“会员嘉年华会”显得尤为重要。时代不断进步，新一届的大学生审美观、思维等也在不断更新、进步，传统的见面会形式，现已不能满足会员们的精神需求和对活动质量的期待。为了更好地吸引会员们的眼球，采用嘉年华晚会的形式来巩固干事与会员的关系，让会员愿意对协会有更多的了解和支持，必要又有实际价值。 活动目的 本次嘉年华晚会的开展，致力于通过晚会的形式把协会“推销”出去。一方面，可以体现出协会的创新精神，让干事、会员更进一步地亲近协会，另一方面，也可以通过此新颖的晚会吸引到非协会的人员更近一步地了解协会。 活动主题 “沟通交流，深入协会” 活动时间 2012年3月30日晚19:00——21:30 活动地点 吉林大学珠海学院大学生活动中心小多功能厅 活动对象 市场营销协会的成员，包括常委、干事、会员 活动流程 活动现场工作安排 准备将食品运进活动现场 提前买水果和鲜花。 张贴海报和活动流程。可以直接贴在小多功能厅的墙上，或者借用展板。展板的借用需提前向工商系学生会或院学生会申请借用。 舞台布置。（注：具体事宜，由宣传部负责，人手不够，可从别的服们调派人手帮忙。布置时间可能需要比较长，尽可能的提早3-4小时进行布置。） 桌椅、食品摆放： 备注： 嘉宾区为2张圆桌加12张白色带靠背的交椅。 干事区为55张小蓝椅。 会员区为80张小蓝椅、10张长条桌。 两边的食品区各要2长条桌，一共4张长条桌。 （物品总计：白色带靠背的交椅12张，小蓝椅 135张，圆桌2张，长条桌14张。） 注：各部门的具体分工请看附录二。 活动流程工作安排 嘉宾以及其他的参与人员进场。19点活动正式开始，因此在19点前，参与活动的人员必须到场完毕。进场的人员需在门口处登记并在一张小纸张上写上姓名后投入抽奖箱。19点准时关闭前门并将后门打开。（为预防到时有部分会员迟到，须要安排两名工作人员在后门负责后续工作） 开场舞。主持人宣布晚会正式开始后承接健美操队的表 演（10分钟） 主持人介绍本次晚会的嘉宾以及晚会流程。（5分钟） 嘉宾上台发言。由主持人邀请嘉宾上台发言。（约8分 钟） 会长上台发言，介绍协会的工作宗旨、性质、结构、权利与义务，活动构想。（详细内容由会长根据自身情况拟定）（5分钟） 市场营销协会和各部门的ppt或视频展示。（会长可在台上配合讲解）（5分钟） 抽取第一轮幸运大奖。会长抽取第一次活动的幸运大奖，并为幸运者颁奖。（3分钟） 魔术协会进行魔术表演。（10分钟） 邀请学生嘉宾上台发言。学生嘉宾讲述一些关于市场营销方面知识的经验。（