2012-03-015图书资料管理制度1.docVIP

河北华电曹妃甸储运有限公司 管理制度：2012-03-015 技术图书资料管理制度 起草人： 审核人： 审定人： 审批人： 签发日期：二〇一三年三月 日 技术图书资料管理制度 1 总则 1.1 为了加强技术图书资料的管理，使其充分发挥作用，更好地为公司基建和生产服务，制定本制度。 1.2 本制度所称技术图书资料是指公司为了满足各部门生产工作需要购买的技术图书资料，包括工具书、标准图集、定额、期刊、杂志等。 1.3 本制度适用于公司技术图书、杂志及技术资料的管理。 2 管理职责 2.1 计划发展部是公司技术图书资料管理的归口职能部门，负责技术图书资料的购置、登记、发放、保管、借阅等工作。 2.3 公司各部门负责编制本部门所需技术图书资料的需求计划，并按要求做好本部门技术图纸资料的登记、保管、归档等工作。 3 管理内容与要求 3.1 技术图书资料的购置 3.1.1 各部门根据工作实际，于每季度最后一个月20日前，编制技术图书资料需求计划，报计划发展部。计划发展部技术图书资料管理人员汇总后，编制《技术图书资料需求计划》报综合管理部，由综合管理部编制采购计划报公司领导审批。计划发展部按批准后的采购计划组织采购。 3.1.2 公司员工因工作需要需在外地购置技术图书资料，或特殊情况下，需紧急采购部分技术图书资料或技术图书资料专业性较强时，在事先征得计划发展部技术图书资料管理人员的同意后，可自行采购，相应费用经计划发展部技术图书资料管理人员在报销凭证的“验收人”一栏签字确认后，财务资产部方可给予报销。未经计划发展部技术图书资料管理人员签字确认的技术资料采购费用，财务资产部将不予报销。 3.1.3 采购或订阅的技术图书资料到货后，技术图书资料管理人员应及时送至档案室，办理登记手续。档案室签收盖章后，技术图书资料管理人员,按照技术图书资料采购计划进行分发。 3.1.4 公司员工在外参加专业会议。确由主办单位分配购买的技术资料、书籍等，回公司后要交档案室存档保管，需要时可借用。 3.2 技术图书资料的借阅 3.2.1 技术图书资料的借阅，实行借还书登记制度，借阅时间一般不得超过一个月，若要延长，则另行办理续借手续。 3.2.2 仅存一份的技术图书资料，一般不外借，只允许在阅览室查询；各部门订购的期刊杂志，应在下一年度的3月底前返还公司档案室。 3.2.3 借阅者应爱护技术图书资料，严禁在图书资料中圈点、勾画、折叠，丢失者照价赔偿。 3.2.4 凡调离员工，在办理手续前,必须将所借的技术图书资料归还档案室，并经档案室签字认可，综合管理部人资管理方可办理调离手续。 3.3 技术图书资料的保管 3.3.1 档案室负责将新购置图书按顺序编号，按图书名称、购买日期、金额等登记在《图书资料登记表》(见附件1）中，在图书上加盖档案室专用章及其编号（技术杂志不编号），专用章盖在图书扉页上或书的侧面。 3.3.2 图书资料管理人员，要随时对购进的图书资料进行整理，分类、排架，保管；加强资料库房的管理，确保图书资料的安全。 3.3.3 定期对图书资料进行清点核对。 3.4 技术图书资料的鉴定与销毁 对各部门订购的期刊杂志，档案室只保存10年；过期剔除。定额及标准等专业资料，在新定额、新标准出版后，旧版本作废，留作参考资料的应做好标识。其他各类规程等专业图书资料，由专业技术人员根据有关文件定期进行销毁鉴定；5年后按销毁制度,填写销毁清册，经主管领导批准，派人做监销处理。 4 检查与考核 4.1 本制度执行情况，由计划发展部根据本制度的要求，进行检查与考核。 4.2 考核结果，与公司员工奖惩考核管理制度挂钩兑现。 5 附则 5.1 本制度由计划发展部负责解释。 5.2 本制度自颁布之日起执行。 附件：图书资料登记表 唐山港曹妃甸港区煤码头三期工程 图书资料登记表 序号 图书名称 图书出版社 图书 编号 购入 时间 单价 购入数量 采购人 接收人 借阅人 备注 附件: 1