2012青总队教科书保存策划书.docVIP

2012青总队教科书保存 策 划 书 同济大学浙江学院 青年志愿者服务总队 一．活动背景 学校里许多即将离开学校的同学却会因找不到有意义的旧教科书处理渠道，而把旧教科书卖掉或直接丢掉，造成了极大的浪费。知识是可以共享的，书籍也一样。因此，回收旧书再分配给需要的学生，可以优化书籍资源的分配。在此过程中，青总队会尊重捐书者对其书的任何意愿，替捐书者保证书籍的完好，使书籍发挥其最大功效。 在低碳环保精神的号召下，在公益精神的引领下，作为新一代有责任感有奉献精神的大学生，创造性地提出了把环保和公益结合在一起，服务全校学生。特举办此次活动，让大家参与其中，让书籍资源充分利用！ 二．活动目的 循环利用书籍，倡导低碳经济，从身边的小事出发，贯彻环保理念，使周围的资源可以得到充分的利用；让即将离开的学子可以借助自己的教科书等捐赠来传递爱心，表达对公益事业的支持；减轻前往上海的学子行李负担，使旧书不侵占在校学子的寝室储存空间。且进一步扩大青总队的影响力，为今后的志愿者活动打下良好的基础。也让同学们知道其实帮助别人并不难，身边的点滴小事便能体现大家的爱心精神。 三．活动主题 带走知识，留下爱心。（备用：让资源共享，让书籍飞翔。） 四．活动对象 回收工作主要由青年志愿者总队策划部成员执行； 回收书籍的对象为大一大二在校学生 （以要去沪西的大二学生为主）； 五.人员安排 1.出具一份详细可行的策划书，包括策划的制定、修改； (蒋燕燕、尹伟、叶晓卿) 2.横幅海报（海报待定，视情况而定），小传单（蒋燕燕），彩印（陈炫伊），通知（尹伟），印章（张靖宇），书签（策划部全体人员）； 3.与相关部门及各班负责人（团支书）联系，进行上门宣传，并统计好捐书的班级，以保证活动顺利进行；（策划部全体人员） 4.对宣传人员的安排，回收书籍人员的安排，对书籍进行整理的人员安排等（主要以专业为单位）；（周雪恩，汪杭飞） 5.对回收的书籍进行分类整理，并参与后期汇报工作； （周雪恩，尹伟） 6.对整个活动的指导，策划的审核以及修改；（董贝贝、宋智威） 7.寝室上门回收：A楼 周雪恩；B楼 蒋燕燕； E楼 宋智威；F楼 张靖宇； 8.各项活动宣传，活动期间的摄影；（张靖宇，张寺薇） 六．活动流程 （一）前期宣传 1.网络：通过人人，BBS对本次的活动的具体事宜进行宣传； 2.横幅签名: 通过签名，让更多的同学参与进来，低碳环保，节约资源，将爱心传递； 3.宣传单： ①发到10、11级各班，通知各班团支书； ②针对B,E,F寝室楼，发小传单（大二为主）（小传单上可以附上负责人的联系方式，方便上门回收）； （二）废旧书籍回收 分定点回收和上门回收两种 1.时间：学期暑假或实习期间（具体时间待定）； 2.回收点：*1：旧食堂东侧（主）； *2：女生寝室B楼楼下； *3：男生寝室E楼楼下； 3.负责的工作人员提前半小时到指定地点，布置现场，摆放宣传海报架，桌椅，收集袋，铺在地上的大块塑料布等； 4.上门回收将以四人一小组（具体待定），对本校B,E,F寝室楼进行上门回收； 5.要捐书的同学可以携带自己的书籍到回收点捐赠； 6.在活动现场安排工作人员10人(具体视情况而定)，处理各公寓同学送来的教科书；（其中食堂东侧4人，B楼3人，E楼3人） 7.人员安排采取轮班制； 8.对于捐书的人给予一些有纪念意义的小物品，如书签、爱心卡等，每个捐书人需和我们签订一个协议； 9.回收的书籍将以青总队的名义保存，并于下学期成立青总队书屋； 10.对于回收的书籍以及捐赠人要进行详细的登记（书名、第几版、出版社、专业班级、学号、联系方式 等）并编号； 11.对于以后领书人的资料（专业班级、学号、联系方式、所借图书的书名、日期等）也要详细进行登记； （三）后期工作： 1.整理活动现场，归还桌椅等物品； 2.由对内人员进行统一的整理分类，并对所回收书籍进行登记敲章（编号，可借鉴下图书馆）； 3.写好活动后期总结； 4.给书编号，以学号为主线，如夏明是1002012，捐了两本书，则这两本书的编号为100201201、100201202； 5.将各种信息汇总到电子表上（编号、书名、第几版、出版社、专业班级、学号、联系方式 、捐赠日期等）； 6.将书分类放置好； 7.借阅者以拥有爱心卡为优先； 8.借阅时间为一学期，到期需归还，若不归还，赔偿一模一样的新书； 9.须持有协议和爱心卡（两者缺一不可）才能拿回书籍，若不拿回，则由青总队处理； （四）废旧书籍发放 1．时间：下学期初（具体时间待定） 2．地点：旧食堂东门 3.宣传：出具相应的海报、横幅；利用开学初的招新进行相关