2014年导游证报考活动策划书.docVIP

全国导游证义务报考系列服务活动 随着近几年旅游业的迅猛发展，旅游市场所需的导游人数也逐渐扩增，对于高校导游人才更是求知若渴。由于导游行业属于社会性比较强的职业，对还未走出社会的大学生而言，对于如何从事导游行业及导游行业的内涵了解甚少。为此，旅游协会秉着“弘扬客家文化，展现嘉园风采，培养旅游人才”的宗旨，为全校广大有意向从事导游行业的学生提供全国导游资格证义务报考服务活动。具体活动方案如下： 主办单位：嘉应学院旅游协会 活动时间：2013年12月11号 活动地点：旅协办公室（工C304） 活动对象：嘉应学院全体学生 宣传方式： 网络宣传：在QQ群、微博、博客等进行宣传； 飞信宣传：发飞信通知会员，加大宣传力度； 摆摊宣传：在中、东、南区饭堂前进行摆摊利用宣传单宣传； 班级宣传：在地科院由各班班长发信息通知。 活动流程： 1．12月3号-4号摆摊宣传； 2. 12月6号进行导游证义务报考交流会； 3. 12月7号中午12:30截止报名；维权部8号中午整理出名单并加好飞信；晚上发出信息通知报考学生需要注意的相关事项； 4. 12月11号于旅协办公室，报考学生交齐相关资料等，秘书部需开发票； 5. 12月18号导游部带领报考学生前往医院体检； 6. 12月20号拿书（需要我们协会帮忙订购导游证考试所需的书）； 7. 12月21号导游部将资料带到导服进行审核。 8.2014年3月进行模拟笔试和模拟口试。 工作安排： （一）活动前期： 1. 秘书部： （1）申请活动、摆摊时间（12月3号-4号）、海报张贴时间（3、4、5号）、一间多媒体课室（用于6号晚上）；申请帐篷3顶；桌子3张；椅子12张（2号完成）；准备收据； 2. 维权部： （1）发飞信通知旅协干部干事和会员有关导游证报考的信息（提前一天完成）；摆摊和交流会完毕后加好报考学生的飞信；提前通知有关11号需要交的资料及注意事项； 3. 科技部： （1）利用网络资源，在QQ群、微博、博客等进行宣传；制作宣传单（2号完成）；准备摆摊需要用到的视频；交流会当晚的PPT； 4． 宣传部： （1）画手绘海报4张（贴于中、东、南三区和工楼门口；于3号之前贴出）；准备交流会当晚课室的布置方案以及人员安排； 5． 导游部： （1）准备导游书、120道题资料、模拟笔试试卷、模拟口试评分表、考试大纲、导游证、IC卡样本（全部资料各3份、2号完成）； 6. 外联部： （1）打印宣传单300张、报名表24张；全国导游证义务报考活动咨询点”3份、矿泉水2箱（2号完成）；培训两位主持人和礼仪小姐；交流会当晚的流程（5号完成）； 注：摆摊计划及工作人员安排（附件1） 12月6号交流会具体安排（附件2） （二） 活动当天（12月11号）： 1. 秘书部：开单据，收齐整理好考生所交费用，并将资料建立电子档； 2. 导游部：做好咨询工作；收齐资料并整理好； 3. 科技部：拍照并在微博和空间同步更新； （三）活动后期 1. 导游部：12月18号带领报考学生往医院体检；整理好体检表； 2. 导游部: 12月20号考生于旅协办公室拿订购的导游书； 3 . 导游部：12月21号整理好所有资料，带到导服审核； 注意事项： 相关准备资料务必在活动前一天确认到位完毕，由相关负责人进行督促； 全体工作人员应提前到达活动现场，佩戴工作证，穿协会会服； 秘书部在活动当天带上笔记本电脑一台，以现场登记并制作电子档考生资料； 财务交接要落实到位，具体的到账数目要当场清点； 组长应及时起到调节作用，引导考生，维护现场秩序； 体检组人员务必时刻提醒注意安全，以防意外发生。 相关负责人及分管应及时跟进工作； 所有资料需统一整理归档，并保存起来。 若有疑问或咨询请找文静（630281）齐霞（632065） 嘉应学院旅游协会 二〇一三年十一月二十八日 嘉应学院旅游协会 弘扬客家文化，展现嘉园风采，培养旅游人才 - 4 -