2015年协会团拜会方案.docVIP

商会团拜会活动方案 一、活动目的： 鉴于新春来临，也为答谢一直以来支持商会的会员及商户朋友，增进客户与商会之间的感情，同时更好的展现商会的风貌，在佳节来临之际，特举办此次团拜会。 活动时间： 年 月 日 活动地点： 四、邀请嘉宾： 五、活动主题： “跨越2014 携手共赢未来” 六、活动流程 时间 流程 内容 备注 16:00-16:40 迎宾接待 凭入场券入场，将抽奖券副券投入抽奖箱内 现场大屏幕播放视频和签到处暖场音乐 16:40-16:55 活动开始前奏 （开场舞） 开场舞 主持人提示活动即将开始，邀嘉宾就座 16:55-17:00 主持人开场致辞 主持人宣布活动开始，并介绍到场领导、嘉宾 17:00-17：10 商会会长致欢迎词 领导致辞 17：10-17:20 民政局领导致辞 17：20-17:30 秘书长汇报工作 17:30-17:40 嘉宾领导致词 17:40-17:50 节目表演 17:50-17:55 ppt演示 协会一年来活动照片集锦 主持人讲解协会一年来的活动安排 17:55-18:05 商会特殊环节（例如：商会授牌仪式） （授牌仪式） 协会代表发言 18:05-18:10 主持人致结束语并告知抽奖信息 18:10-18:20 节目表演 商户和政府领导的自由交流时间 可设置项目桁架及项目信息供客户休息时间参观 18:20-18:25 领导宣布晚宴开始 　 18:20-19:00 答谢晚宴、节目表演 主持人主持抽奖 七、活动筹备及内容设置： 活动礼品：（根据实际情况调整） 一等奖1名： 苹果6一部（6000元） 二等奖3名：高级羽绒被（3000元） 三等奖10名：电火锅（2000元） 合计：11000元整 八、活动物料 活 动 清 单 活动时间： 活动地点： 类别 项目 特征及描述 形式 单位 天/场数 单价 数量 总价 说明 一、外围布置 1 金色拱门 租凭 个 1 220 1 220 含条幅印制 2 空飘 租凭 个 1 110 8 880 含条幅印制 3 城管审批 / 项 1 0 0 0 　 4 欢迎背景桁架 桁架搭建 租凭 套/天 1 400 1 400 租用，规格：4.5米×2.5米（室外） 5 欢迎背景桁架 定制 平方 1 12 12 144 规格：4.5米×2.5米 6 拉网展架 租赁 套/天 1 450 1 450 规格：3.12米×2.34米（室内）含画面 7 胸花 　 定制 朵 1 12 20 240 　 8 台卡 　 租用 个 1 5 30 150 　 9 开场舞 人/场 1 1800 1 1800 9 歌手 / 人/场 2 800 2 1600 　 10 魔术 / 人/场 1 1000 1 1000 大型魔术 11 杂技 / 人/场 2 900 2 1800 　 12 督导 / 人/场 1 200 1 200 　 13 运输费 / 项 1 200 1 200 　 14 主持人 1 人/场 1 1500 1 1500 15 入场券 印刷 1 1 2 300 600 16 以上费用小计 　 11280 　 18 税费 8.7% 987 　 19 合计 　 12000 　 九、餐费及酒水 1、餐费：800元/桌×30桌=24000元 2、白酒：95元/瓶×2瓶×30桌=5700元 3、饮料：10元/瓶×2瓶×30桌=600元 4、烟：7条×380元/条=2660元 合计：32960元 十、费用总计 类别 金额（元） 餐费及酒水 32960 活动 12000 奖品 11000 礼品 24000 合计 79960 1 3