实验指导书第1部分(系统管理)解说.doc

《会计信息系统分析设计》实验 指 导 书(用友版) 2 0 15年 第一部分 系统管理 【资料】 1．建立新账套 （1）账套信息 账套号：原则上每位同学一个不同的账套号，每个账套号取3位，各位学生具体分配到的账套号分别见如下文件： （1）《会计信息系统分析设计》实验账套号分配表（云塘会计070191-001即1、2、3班）.xls （2）《会计信息系统分析设计》实验账套号分配表（云塘会计070191-002即4、5、6班）.xls （3）《会计信息系统分析设计》实验账套号分配表（云塘会计070191-003卓会）.xls 账套名称：北京光达信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2014年10月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 （2）单位信息 单位名称：北京光达信息技术有限公司；单位简称：光达公司；单位地址：北京海淀区中关村路甲999号；法人代表：肖剑；邮政编码：100888；联系电话及传真电子邮件：gd@gdxx.net；税号：110108200711013。 （3）核算类型 该企业的记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质；新会计制度科目；账套主管：你的姓名1；不选中“按行业性质预置科目”复选框。 （4）基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 （5）分类编码方案 该企业的分类方案如下。 科目编码级次：42222 客户和供应商分类编码级次：223 存货分类编码级次：1223 部门编码级次：122 地区分类编码级次：223 结算方式编码级次：12 收发类别编码级次：12 （6）数据精度 该企业对存货数量、单价小数位数定为2。 （7）系统启用 启用应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、薪资管理系统，启用时间为2014-10-01。 2．财务分工 说明： 下面的***指的是你的账套号。例如，假设你的账套号为213，则下面的用户编号分别指的是2131、2132、2133、2134、2135。 假设某学生的姓名为“李强”，则用户名分别为“李强1”、 “李强2”、 “李强3”、 “李强4”、 “李强5”。 （1）[***]1 [你的姓名]1（口令为空）—账套主管（***取你的账套号） 负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 （2）[***]2 [你的姓名]2（口令为空）—软件操作员（***取你的账套号） 负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权，现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权，支票登记权以及银行对账操作权限。 （3）[***]3 [你的姓名]3（口令为空）—软件操作员（***取你的账套号） 负责总账管理系统的凭证管理等工作、薪资管理及固定资产管理工作。 具有总账、薪资管理、固定资产的全部操作权限。 （4）[***]4 [你的姓名]4（口令为空）—软件操作员（***取你的账套号） 负责采购业务。 具有公共单据、公用目录设置、应付款管理、采购、库存管理系统和存货核算系统的全部操作权限。 （5）[***]5 [你的姓名]5（口令为空）—软件操作员（***取你的账套号） 负责销售业务。 具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、销售、库存管理系统和存货核算系统的全部操作权限。 【操作指导】 （1）明确系统管理员和账套主管的权限范围。 （2）掌握不同层次权限的赋权方法。 （3）理解设置编码档案的意义和作用。 （4）掌握数据输出的方法。 先将计算机系统日期修改为2014-10-01 1．配置应用环境 首先进行U8系统配置，过程如下。 单击“数据库服务器”按纽。 选中上图那行，再按“修改”按纽。 将上图中数据库服务器修改为你的电脑名（可通过“我的电脑”的“属性”看到）或127.0.0.1。再按“确定”按纽，相当于将应用服务器与数据库服务器之间建立了连接。 U8环境建立好后，下面就可以开始具体实验了。 2．启动系统管理 执行“开始”|“所有程序”|“用友ERP-U8院校专版”|“系统服务”|“系统管理”，启动系统管理。 3．以系统管理员身份登录系统管理 （1）执行“系统”|“注册”命令，打开“注册[系统管理]”对话框。 （2）系统中预先设定了一个系统admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按纽，以系统管理员身份进入系统管理。 注意： （1）为了保证系统的安全性，在“注册[系统管理]”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为super的操作步骤如下：