EDI及其应用解说.ppt

2000年9月9日 一、 EDI的概念 什么是EDI EDI (Electronic Data Interchange)又名电子数据交换.通俗地讲就是标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送 EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。 信息的发送， 接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。 EDI应用的领域 EDI涵盖工业、商业、外贸、金融、医疗保险、运输、政府机关等等 在全球前1000家大型跨国企业中，有95%的企业应用EDI与客户和供应商联系。 为什么要使用EDI 1 节省时间和资金，提高工作效率和竞争力 在全球范围内发送一份电子单证最快只需几秒钟。发票能在更短的时间内投递，数据能立即进行处理。采用EDI之后，订购、制造和货运之间的周期被大大缩短，减少了库存开销。 EDI意味着更准确的数据，实现了数据标准化及计算机自动识别和处理，消除了人工干预和错误，减少了人工和纸张费用。 2 改善对客户的服务 EDI也是一种改善对客户服务的手段，它巩固了EDI贸易伙伴之间的市场和分销关系，提高了办事效率，加快了对客户需求的反应。 2．EDI的工作过程 （1）映射—生成平面文件 （2）翻译──生成EDI标准格式文件 （3）通信 （4）EDI文件的接收 4．EDI的应用范围 金融EDI应用 商业EDI应用 通过采用EDI技术来进行货运订单的自动处理，实现了订单数据标准化及计算机自动识别和处理，消除了纸面作业和重复劳动，提高文件处理效率，加速其公司把货物运输到销售地 商检EDI应用 外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证的电子单证传输，无需再为产地证的审核，签发来回地跑商检局几趟，既节约了时间和费用，同时也节约了纸张。 EDI的发展概况 1 国外EDI发展概况 20世纪60年代，平均每做成一笔生意需要30份纸面单证，而全世界每年做成的贸易不下亿笔，因贸易活动而产生的纸面文件数以十亿计 用纸面定单订货做成一笔生意平均需要55美元，用EDI订货只需27美元 1997年7月1日，美国克林顿政府开始采用EDI方式进行政府采购 EDI 的特点 (1) EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。 (2) EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知。 (3) 采用共同标准化的格式，例如联合国EDIFACT标准。 (4) 信息收发双方的计算机系统自动传送和交换资料，尽量避免人工干预。 5. EDI中商业信息的流通方式 手工方式与EDI方式的比较 图中表现的是手工条件下，贸易单证的传递方式。 下图是EDI条件下贸易单证的传递方式： EDI贸易的工作步骤 A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格和时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传送到卖方； B、卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执，这份回执被电子传递到买方； C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方，表示供货的可能性； D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后，翻译软件将它们译成买方的格式，这时订单被更新了一次； E、买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方； F、卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况； G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”，并被电子传递给买方； H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到，并被翻译成买方格式，用此“情况汇报”构数据，更新买方的采购文件； I、在买方的原始EDI订单建立的时候，EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统，在那里数据自动输入系统。 二、 EDI标准 EDI的标准应该遵循以下两条基本原则： ? 提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是无二义性的。 这种标准不受计算机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。 目前国际上存在两大标准体系： EDIFACT与ANSI X.12。我国采用EDIFACT标准。 1. EDIFACT标准 EDIFACT标准包括一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则，共有10个部分： ? 语法规则 ? 报文设计指南 ? 语法应用指南 ? 数据表目录 ? 代码表 ? 复合数据表目录 ? 段目录 ? 标准报文格式 ? 贸易数据交换格式构成总览 ? 适当的说明解释 2. EDI标准三要素 （1）标准报文 报文可分成三个部分