excel办公常用技巧解说.ppt

当需要改变某列宽度时，利用填充功能的条条纹可以自动调整长度。 3.不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 4.整列复制公式 双击 利用此功能进行序号编辑 双击 5.自定义函数（利用宏代码编辑） 如：自定义学生成绩不及格显示函数 点击保存 双击 也可以用函数来实现 双击 * * * * Excel的使用方法和技巧 任永宽 二○○九年六月五日 一、Excel概述 Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，其最常用的组件包括： Microsoft Word、Microsoft Excel、 Microsoft Powerpoint、 Microsoft Access等。 Microsoft Excel是电子数据表程序，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 Excel电子表格软件历经20几年的发展，从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。 二、Excel基本操作 1.窗口简介 2.制表的基本操作 选择整张表 选择整列 选择整行 列宽调整符号 输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”，然后输数字。如输入“i2005”就可以得到“二○○五”；如果先输大写字母“I”，然后输数字则出现繁体大写数字，如输入“I2005”就可以得到“贰零零伍”。 如果想输入的分数以实际分数形式显示，则输入0空格分数，如0 1/2。还可以在“单元格格式”的“数字”选项卡中选择“分数”格式。 三、Excel使用的小技巧 1.自动求和 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。 2.填充条纹 　 　　如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，选择“格式”菜单→“单元格”命令→ “单元格格式” → “对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。 连续输入“*”符号的条纹样式 * * * *