EXCEL表格及图表制作解说.ppt

Excel的函数和图表 三、查询或引用凼数VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。= VLOOKUP （A2,表格$A:$B,2,FALSE) Excel的图表制作 一、4步骤图表创建 步骤1、选择图表类型 在图表类型的选择过程中，应该主意，根据不同的需求，选择适合的图表表现方式。 常见的图表类型及其应用 步骤2、图表源数据 默认状态下excel会自动选择所有的数据，如果在图表创建时并不需要所有的数据都采用，可以通过这个调节杆手动来选取。 选择图表数据区域 在“图表源数据”选择的“系列”对话框，我们可以添加或者删除我们要显示的数据系列。 步骤3、图表选项 可以输入标题以及X轴/Y轴的名称 步骤4、图表位置 1、对图表各个部分的认识 图表区 绘图区 数值轴 分类轴 图例 二、图表修饰的几个关键 2、图表坐标轴格式的设置 在图表中，双击标题、数值轴、分类轴、图例等等，都可以打开相应的格式设置对话框，进行各种设置。 在图表区右键就可以弹出相应的快捷菜单。 可以返回图表四个步骤中的任何一个步骤进行图表的修改。 可以对图表进行复制、粘贴甚至删除等工作，以便其他软件对图表的引用。 如何更有效的添加数据源？ 方法一：选择要添加的数据，CTRL＋C，然后到图表上CTRL＋V就可以了。 方法二：选择要添加的数据，直接拖动到图表区，释放鼠标就可以了。 方法三：点击图表，将在excel上数据源出现选择框，拖动数据源的小滑块就可以重新选择数据源了。 * * 一、EXCEL基本处理 二、EXCEL凼数应用 三、EXCEL图表制作 EXCEL基本处理 一、简单的快捷操作 二、数据的格式设置 三、数据的输入技巧 五、数据的分类汇总 六、数据透视表 四、数据的排序和筛选 1、行列的简单操作 Ctrl+S 保存Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换Ctrl+； 日期 常用的简单快捷键 一、简单的快捷操作 2、选择性粘贴（编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键） 1)、数值 （数据完整） 2)、转置 （横、竖转换） 3)、粘贴链接（跟随原表格-自动更新） 二、数据的单元格设置 文本的输入----如何输入以0开头的数字？ 一般来说，数字表示的是数值。——系统默认的。当需要用到数字来表示诸如学号、标号、电话号码内容时，应当把数字当做文本来处理。 设置方法： Ctrl+1或右键 单元格格式 单元格美化 单元格对齐方式的设置：合并单元格、自动换行； 文字的大小，颜色、字体的设置； 表格边框的颜色和线条类型的设置； 单元格底纹的设置； 也可以自动套用格式。 三、数据输入的技巧 1、窗口的冻结 可以保证数据的行列一直处于可见状态，便于资料的录入和查看。 可以在选中需要冻结的单元格的下方和右方的单元格。 “窗口”——“冻结窗口” 2、工具表的隐藏/取消隐藏 可以保证对原数据进行有效的查看，并且便于资料（公式）保存的完整。 可以在选中需要隐藏的表格。 格式——工作表 ----隐藏 4、单元格内容的合并 公式：＝A2B2 方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。 5、单元格内容的分列 四、数据的排序和筛选 1、排序：利用排序按钮 Excel中数据排序的顺序有如下规律： 降序：错误值，逻辑值，字母，数字，空格 升序：数字，字母，逻辑值，错误值，空格 数字排序； 字符排序 自定义序列排序，可以通过“选项”进行“方向”或“方法”排序 2、在数据表中筛选出需要的数据 操作：选中单元格——”数据“——”筛选“——”自动筛选“ 自定义筛选： 设置一定的筛选条件 取消筛选 把菜单中的“数据“——”筛选“——”自动筛选“的选择去掉。 五、数据的分类与汇总 分类汇总的前提：对数据按照分类的关键字进行排序。 例如：职工工资表，对各个部门员工的基本工资和合成工资进行汇总。 分类汇总的删除 分类汇总的嵌套：对不同字段进行分类。 比如：将上面对部门的汇总的基础上，对性别进行二次汇总。 2、合并计算 提高登记效率 注意事项： 　　1.每张工作表都只包含两列，是合并的数据标志，不可缺少。 　　2.姓名要统一格式，特别对两个字的姓名，姓名中间要么都不用空格对齐，要么都用空格对齐，否则格式不同会生成单独的行，影响合并的结果。 　　3.“汇总”工作表将用来存放数据，是一个空白表。 数据—-合并计算 Excel函数的类型 时间和日期函数 数学和三角函数 统计函数 查找和引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 财务函数 1、当前年月的添加 涉及的函数：now( )用来返回计算机内部时钟的当前日期和时间；——括号里没