2英文书信详解.ppt

COMPLIMENTARY CLOSING 结束语 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。 1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. 2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. 3. 机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc. 結尾的部份 祝福的話 結尾語 Take care. Your friend, Best wishes. Truly yours, Best Regards. Your loving _______, Merry Christmas Sincerely yours, Happy New Year Yours sincerely, Happy Birthday Sincerely, SIGNATURE 签名 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 POSTSCRIPT 附言 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。 通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 ENCLOSURE 附件 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 例： 　Resume/CV( curriculum vitae) is attached　Please refer to the attached file for my resume.　Please find herewith attached CV for your review and information. 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略. BLOCK FORMAT xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely (complimentary close) XX (signature) Joe (printed name) MODIFIED FORMAT xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name) 应用文常用句式 一．问候 I haven’t heard from you for ages. How are you doing? I haven’t seen you for such a long time. How are you getting along with your work? 二．祝贺 I want to congratulate you with all my heart. I warmly congratulate you on what you’ve achieve 三．致谢 I a