02-神州通集团调户管理办法.doc

神州通集团调户管理办法 修 订 日 期 2010年8月11日 文 件 编 号 SMT-RT-002 版 本 号 1.0 页 数 6 拟 稿 人力资源部 审 核 汤韶平 批 准 赵安员 1.目的 1.1 为了对深圳市神州通投资有限公司及其各经营单位（以下简称神州通集团）的非深圳户籍员工户籍调入深圳事项进行规范管理，制定本办法。 2.适用范围 2.1本办法适用于： 2.1.1神州通集团本部及各经营单位（深圳）总部工作的正式员工； 2.1.2各经营单位深圳总部外派工作的正式员工； 2.1.3各经营单位非深圳机构工作T级（含）以上的正式员工。 3.定义 3.1 本办法中的“户口调入”或“调户”是指公司通过调干、招调工及应届毕业生接收的方式将非深圳户籍员工的户口调入深圳市。 4.调户申请条件 4.1 同时符合以下条件的员工方可申请调动户口： 4.1.1、截止当年度3月31日，任职T级（含）以上职位的，需为公司服务满两年，且任职T级（含）以上职位至少一年，且最近连续两年绩效考评都在良好以上；任职T级以下职位的，需为公司服务满三年，且最近连续三年绩效考评都在良好以上的； 4.1.2、截止当年度3月31日，半年内无记小过及以上处分。 4.2 经集团总裁书面特别批准的人员，可以办理调户。特批比例原则上不超过当年度拟调总人数的15%。 4.3 应届毕业生接收计划内的大学生正式入职后，有人事立户权的经营单位人力部门依据接收计划直接办理调户手续，无人事立户权的经营单位由集团人力部在集团范围内协调办理调户手续（协调接收单位不含爱施德公司），不需单独申请。 4.4 批准资格当年12月底前有效，在此期间放弃调户或者因个人原因无法调户的，下次申报需要重新审核资格。 5.调户申请程序 5.1 申请程序如下： 5.1.1每年深圳市人事局、劳动局新的调干、调工政策出台，并批准公司申请立户以后，集团人力部门发布关于办理调户的通知； 5.1.2符合申请条件且有调户意向的员工填写《户口调入申请表》（见附件），经部门（中心）各级负责人审核同意后，提交各经营单位总部人事部门核准（集团本部提交人力部核准）； 5.1.3各经营单位总部人事部门最高负责人根据本办法对申请条件进行拟调资格核准。如果经营单位所分配的指标有限，由经营单位总部人事部门按最近一次考评结果、服务时间长短、所在岗位等条件评估，择优批准。 5.1.4各经营单位总部人事部汇总已核准的拟调资格人员，填写《申请调户人员汇总表》（见附件），并于集团人力部调户通知下发15个工作日内，申报集团人力部审核。未在规定日期内申报的，集团人力部不再受理。 5.1.5集团人力部审核后，呈报集团主管领导审批。 6.户资格公示确认 6.1团主管领导批准结果在集团内部公示，公示期为7天。公示后无查证属实的投诉或差错，集团人力部根据最终批准名单交由各经营单位人力部门办理调户相关手续。 7.户办理程序 7.1为确保调户工作顺利进行，申请人应积极配合人力部门的工作，及时提供相关资料和办理相关手续。人力部门参照每年政府下发的调户政策拟定《户口调动办理程序指引》，并下发给申请人员作为参照。 7.2意事项： 7.2.1，拟调人员自有住房者，可先办理好个人户口本，将户口直接迁移至个人户口本上；拟调人员无自购住房者，户口落在公司集体户口本上，由各单位负责档案管理部门保管。 7.2.2调人员须主动与原单位确认档案材料是否齐全。 7.2.3料必须用A4纸复印，按规定的顺序装订。 7.2.4按时提交材料。各人力部门接收调户材料后，每周集中办理一次，延时提交者，将延至下一批次办理。 8.费用报销 8.1 户口办理过程中的各种手续费用由拟调人员个人支付，具体金额以政府部门当时规定为准。 8.2. 调户计划报备后，各单位人力部门通知各拟调人员缴纳各种办理费用预备金，预备金根据当年政府规定由各单位人力部门统一测算。 8.3 调户工作完成后，各单位人力部门将相关费用单据、凭证等归还员工个人，预备金多退少补。 8.4 所有调户完成后，每年年末由各人力部门汇总调户人员明细表，并提交集团人力部备案。 9.人事档案管理费 9.1 调干人员的人事档案托管费由个人交纳； 9.2 在毕业生接收计划内的大学生户口调入深圳后，协议服务期内（在公司工作服务的）由公司缴纳人事档案托管费。协议服务期满后由员工个人缴纳； 9.3员工可以委托人力部门代办缴纳人事档案托管费事项，人力部门根据人事局要求每年集中代办一次； 9.4 离职员工、应由员工个人缴费但员工不愿缴纳托管费的，必须办理转档手续。 10.其他 10.1 拟调人员如需返回户籍所在地办理调户相关手续者，按请事假计算，所有途中费用由个人支付。 10.2 本规定自2008年3月