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2010年自考文学类写作简答题总结第十章
2010年自考文学类写作简答题总结第十章
1、写好书信的基本要求是什么?
答:写好书信的基本要求是:
思想明确。写信是和别人沟通思想,交流信息,商量事情,协调行动,只有意向明确,态度诚恳,才能使别人易于理解自己,信任自己。专用书信也要意向鲜明,情词恳切,力戒态度暧昧、言不由衷的浮词套语。
叙述清楚。写信时所述事情都要清楚明白,切不可转弯抹角,写得晦涩难懂。专用书信更应叙说明白。交待清楚,让对方能充分了解,便于做出决定。
内容具体。各类书信在叙述事情、提出要求、回答问题时,一定要写得具体、确切,尽可能详尽。一些条款式的专用书信,有几条写几条,也要具体、明确。
语言得体。写信所用语言、语气要视不同的对象、用途和内容而异。
2、专用书信和一般书信有何区别?
答:专用书信和一般书信的区别是:
(1)专用书信常有标明性质的标题,有的还在标题前加上标题内容的修饰语。一般书信没有标题。
(2)专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行,也有的写在正文之后另起一行顶格,还有的写在正文中。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
(3)不少专用书信,为表示慎重,要在具名处加盖公章。一般书信除单位写的外,一般不必用章。
3、我国行政公文有哪几类几种?
按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月21日修订、1994年1月1日起施行的我国行政公文有十二类十三种,即:命令(令),议案,决定,指示,公告,通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议纪要。
4、简述行政公文写作的基本格式。
答:可将行政公文格式的各组成要素分为公文的文头、行文、文尾三部分。
文头部分:公文文头也称版头。这一部分包括公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号、签发人等,位于公文首页上端。
公文格式代码,又称文件检索代码,是公文分类的标记,由九位阿拉伯数码组成,标注在公文首页版头左上角,作为公文自动化检索用。
份号即公文编号,是指一份具体文件在该文件总印数中的顺序编号,位于版头左上角、公文格式代码下方,一般由六位阿拉伯数字码组成,数字不足规定数时,前面用“0”补齐。
秘密等级,即公文的必威体育官网网址级别,分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。位于文件版头左上角份号下方。还应在信封上标明。
紧急程度,分“特急”、“急件”两等,写在文件左上角,秘密等级下方;还应在信封上标明。
文件名称,即公文名称。由制定文件的机关名称加上“文件”两字组成,机关名称要用全称或规范化简称,一般用套红的大号长宋体字印在首页顶端中间。
发文写号,是由发文机关编排的文件代号,位于文件名称的正下居中,包括机关代字、年份、序号三部分;无版头的公文,其发文字号位于标题的右下方。
签发人,指核准并签发文稿的机关负责人,一般供上行文用,与发文字号在同一行上。标注时,将发文字号从居中位置移向左侧,右侧书写签发人,并签上姓名。
在发文字号下面,标题上面还有一条间隔横线,这是把文头部分与行文部分分隔开来的一条红线。行政文件就标一条红色横线,党的文件在红色横线中间醒目的印有一颗红五角星。
行文部分:也称正文部分。包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等。
标题,位于间隔横线正下方居中,主送机关之上,字体大于正文,小于文件名称。完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。
主承送机关,也即是收文、受文机关,是公文主要接收和承办的机关,顶格写在标题与正文之间一行的左侧,并加上冒号。
正文,是文件的主题和核心部分,位于主送机关的下一行,首句空两格写。一般分为开头、主体和结尾三部分。
附件,是正文的有机组成部分,可分为两类:一类是对正文起补充说明或印证参考作用的,附在正文之后,在正文与发文机关或成文时间之间的左侧空两格写上“附件”或“附”字样,后加冒号,再注明附件顺序和名称。另一类是借助公文(如命令、通知、报告等)颁发的规章制度以及向上级机关报送或向下级机关批转(或转发)的文件,直接附印在正文后面。
发文机关,是公文的法定作者,位于正文或附件的右下方,同正文和附件之间应有一定的间隙,以便用印;最末一个字也不要与正文中各行右边最后一个字并齐,一般以缩回四五个字为宜,以求错落有致。
成文时间,指文件形成的时间,写在发文机关的下一行,稍向右错开,最末一个字也不要与各行右边最后一个字并齐,一般以缩回两三字为宜;没有具名发文机关的,成文时间写在正文的右下方。
印章,是公文正式成文的标志,要端正、清晰地盖在发文机关和发文时间上,上不压正文,下要骑年盖月。
附注,用以说明公文中其他项目无法说明的各项事项,位于成文时间的左下方,加圆括号。
文尾部分:包括主题词、抄
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