个人空间操作手册.docxVIP

法规中心综合管理信息应用平台个人空间操作手册 国家质检总局标准与法规研究中心 协同办公系统 操作手册（个人空间） 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc377114963 1.概述  PAGEREF _Toc377114963 \h 2  HYPERLINK \l _Toc377114964 2.操作说明  PAGEREF _Toc377114964 \h 3  HYPERLINK \l _Toc377114965 2.1个人空间的管理  PAGEREF _Toc377114965 \h 3  HYPERLINK \l _Toc377114966 1.单位管理员对个人空间的管理  PAGEREF _Toc377114966 \h 3  HYPERLINK \l _Toc377114967 2.设定具体的栏目  PAGEREF _Toc377114967 \h 4  HYPERLINK \l _Toc377114968 3.授权设置  PAGEREF _Toc377114968 \h 5  HYPERLINK \l _Toc377114969 4.工作管理  PAGEREF _Toc377114969 \h 6  HYPERLINK \l _Toc377114970 5.在线消息  PAGEREF _Toc377114970 \h 7  HYPERLINK \l _Toc377114971 6.综合查询和通讯录  PAGEREF _Toc377114971 \h 8  HYPERLINK \l _Toc377114972 7.全文检索  PAGEREF _Toc377114972 \h 8  个人空间 1.概述 政务 G6 协同管理软件个人空间是实现将必威体育精装版的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。它形似企业网站的首页，但不同于网站。G6个人空间可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。 个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、待办公文、跟踪事项、我的工作模板、日程时间、待办会议等。用户个人可自行配置，个人空间如图所示： 图 个人空间 2.操作说明 2.1个人空间的管理 1.单位管理员对个人空间的管理 单位管理员登录后在【基础应用设置】|【空间配置管理】|【个人空间】下进行此操作，其中个人空间页签中包括个人空间、领导空间、外部人员空间和自定义个人空间。 对整个单位下所有用户的个人空间栏目布局进行设置，并设定是否允许用户自定义个人空间。 图 单位管理员设定个人空间 2.设定具体的栏目 设定栏目时，可以选择扩展栏目，如图 扩展栏目的配置由系统管理员配置，配置并授权，有权限的用户或者单位才可进行此操作。选择扩展栏目页面请见下图： 图 添加栏目 3.授权设置 若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】|【空间栏目配置】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。设置栏目时，可以选择扩展型栏目，但前提是系统管理员设置扩展型栏目时，将栏目授权给该用户。 图 授权设置 4.工作管理 个人工作管理，进行协同、公文、会议、计划、任务的工作统计，也可进行协同和公文的超期数量统计，并通过统计表格中的数字链接直接进入相应的模块查看。也可由单位管理员授权设置用户工作管理范围，查看管理范围内人员的工作统计和超期统计。如图： 图 工作管理 5.在线消息 查看并导出系统提醒消息与个人在线交流信息，可直接点击系统消息查看，也可按照信息标题、发起者、发起时间及类型查找。默认每人保留的最大消息数量为50条，保留天数为30天，保留数据由系统管理员在【系统维护】|【消息管理】中设置。 图 消息管理 6.综合查询和通讯录 详细操??见 常用工具下综合查询和通讯录的使用方法。 综合查询：用于根据标题、时间段、发起人等，查询系统中的各类资源，如协同、公文、新闻、计划等。如图所示： 图 综合查询 7.全文检索 支持用户编辑词条，提供全文有哪些信誉好的足球投注网站引擎。如图： 图 全文检索