人社统计系统操作手册20110916[xwh].doc

人力资源社会保障统计报表系统 操 作 手 册 安徽省人力资源和社会保障厅 方欣科技有限公司 2011年12月 （使用系统前请仔细阅读本使用手册，如有疑问请及时拨打020系我们） 目 录 1. 系统简介 5 1.1 主要功能 5 1.2 系统特点 7 1.3 系统运行环境要求 7 2. 系统安装与卸载 9 2.1 系统安装 9 2.2 2.2系统卸载 10 3. 界面介绍 11 4. 功能操作说明 14 4.1 系统管理 14 4.1.1 单位管理 14 （1） 新建：在指定单位下新建一个单位； 15 （2） 修改：修改选中的单位； 15 （3） 删除：删除选中单位及子单位； 15 （4） 单位类别管理：对单位进行分类； 15 （5） 导出表样： 17 （6） 数据导入： 17 4.1.2 年度管理 17 （1） 新增： 18 （2） 删除： 18 （3） 设为当前年度 18 4.1.3 用户管理 19 4.1.4 指标项管理 19 4.1.5 检索项管理 22 4.2 报表管理 24 4.2.1 报表管理 24 （1） 新建报表 25 （2） 修改报表 36 （3） 删除报表 38 （4） 接收结构 39 （5） 下发结构 40 4.2.2 报表包管理 41 4.2.3 上报关系管理 42 4.3 数据处理 45 4.3.1 数据填报 45 （1） 提取上期数 46 （2） 清除 47 （3） 撤销 47 （4） 逻辑性审核 48 （5） 合理性审核 49 （6） 保存 49 （7） 导出 50 （8） 打印 50 （9） 输入方式 50 （10） 单位数据导出 51 （11） 单位数据导入 51 （12） 类别汇总 52 （13） 单表查询 52 （14） 整包汇总 54 （15） 整包上报 54 （16） 数据反查 54 （17） 指标解释 55 （18） 逻辑关系式 55 （19） 审核结果（当前表审核结果、全表审核结果） 56 （20） 填表指南 56 （21） 上报说明 56 （22） “是否按报表对应关系过滤单位” 57 4.3.2 数据接收 57 （1） 接收 58 （2） 批量接收 60 （3） 填报情况监控 62 4.3.3 数据汇总 63 （1） 综合汇总 63 （2） 分类汇总 65 （3） 浏览汇总数据 66 4.3.4 数据上报 66 （1） 上报 67 （2） 选择上报 69 4.4 查询分析 69 4.4.1 单表查询 69 4.4.2 检索定位 69 4.4.3 综合查询 71 4.4.4 分析表管理 77 4.4.5 过录表分析 84 4.5 工具 86 4.5.1 封面表样打印 86 4.5.2 smis5数据导入 88 4.5.3 EXCEL（原人事系统）数据导入 94 4.5.4 数据导出 96 4.5.5 备份与恢复 98  系统简介 主要功能 自2008年原人事部和原劳动和社会保障部合并以来，人力资源社会保障业务服务对象日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性都有了更高的要求。而原来的“劳动和社会保险管理信息系统”和“人事统计报表数据处理系统”各侧重点不同，无法适应业务发展的需要，因此，在人力资源和社会保障部的大力支持下，我们经过近两年的研发和试用，目前基本形成一个具有数据采集、处理、上报、汇总、发布、管理功能的软件系统，全面支持全国各级政府机关、企事业单位实现统计调查信息的处理，为提升各级人力资源和社会保证统计部门的统计工作提供有效保证。 系统主要功能包括： 单位管理 用户对所要收集统计资料的单位信息的维护，如人社部要收集各个省、市、区县等单位数据，则要将这些下级单位进行分层次录入。用户可根据工作需要设置类别信息，方便对单位的管理。 年度管理 用户对所要操作的年度信息的维护，如要统计2010年人力资源社保保障统计报表制度，则设置年度为“2010”。 接收结构 根据不同年份有不同的报表制度作出的相关年份的报表结构，用户需要将已经做好的报表结构接收到系统中，继而进行数据处理。 数据填报 用户选择要填报的报表和单位进行数据填报、数据审核及保存。 数据填报中用户可以对下一级数据进行编辑；用户可通过对单位右键操作，完成类别汇总、单位数据导入、单位数据导出、单表查询；对当前单位右键点击，还可完成整包汇总和上报功能。 数据接收 用户接收所要收集统计资料的单位数据，并监控这些单位的上报情况及对数据进行审核。 数据汇总 用户完成对同一张报表的穿钉汇总，并将汇总数作为当前单位的数据从而进一步上报，或者可选择某些属性单位进行分类汇总。 数据上报 用户完成对当前单位数据（汇总数）、带多级单位数据（汇总数+不同层级数）和选择某些单位数据多种方式的