办公环境及办公设备管理办法.docVIP

办公设备及办公环境管理办法 公司本着简洁舒适、和谐安静、节约高效、物尽其用的原则管理公司办公环境和全部办公设备及办公用品，并由行政部行使对所有办公环境、办公设备及办公用品的管理权。 日常办公用品由行政人事部根据库存情况统一安排采购。日常办公用品如因正常损耗无法继续使用，使用人须以旧换新；如因使用不当或丢失，由部门及个人承担损失，原则上不再另行配发；易耗品领用按照“以旧换新”的原则由领用人到保管员处办理相关领用手续。 员工在领到办公用品后应妥善保管，如有丢失或人为损坏应按有关规定照价赔偿。 1.电话 1.1电话的分配统一由行政人事部负责，任何人不得私自移机。 1.2电话铃响三声内接听或转接，自报公司或部门，接听后记下要点。通话中应注意电话礼仪和语气，讲话应简捷、明了、清晰、柔和，不得使用不文明用语。 1.3办公电话为联络公司业务而设定，禁止长时间占用聊与业务无关的私人事务，严禁拨打信息台和私人长途，违者处以200元/次罚款。 1.4若发生人为损坏或遗失，由保管人负责追查并落实责任人；若无法落实，则由保管人承担相应损失。 1.5若发现电话不能正常使用，请速与行政人事部联系。 2.车辆 2.1车辆任务：接送公司业务客户；经批准的办理重要或紧急公务；因携带物品过多或过重；紧急救治公司受伤、发病人员；可申请用车。 2.2非经公司总经理决定或指定,本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照,均严禁驾驶公司车辆。无驾照人员或有照人员在驾照被禁用期间，严禁驾驶公司车辆。 2.3安全合理调配车辆,外联部用车运送物料优先，财务部用车取现金次之。 2.4为保证行车安全和次日的工作,司机加班一般不得超过 0时，各位员工应从严掌握。 2.5在驾驶车辆前应检查车辆的外观是否被刮、蹭，轮胎充气是否正常，油箱、油量、机油等的仪表显示是否正常。保证机件、外观良好，保持车内整洁。 2.6公务车油料、停车费及过路、过桥费等以凭票实报实销。加油票应注明加油时的车量公里数，停车费应注明停车位置及停放时间。 2.7车辆应停放在停车场或安全位置。如因停放不当导致违反交规、损毁、失窃，由司机负责赔偿。 2.8违反交通法规或违反操作程序，导致的罚款和交通事故，由驾驶员承担责任。 2.9公司因业务需要调用员工私人车辆的，将给予一定的费用补偿。 3.计算机 3.1公司计算机、打印机及其他办公设备由行政部按工作需要进行分配和调整，由使用人或管理人定期清洁、维护和检查病毒。 3.2公司所有计算机均应安装杀毒软件，并随时保证实时监控开启，并定期升级，注意病毒的防护，必要时可申请专业工程师进行查杀病毒。 3.3工作时间不得用公司的计算机玩游戏、观看工作无关视频和VCD影碟或进行其他与工作无关的活动，违者将处以500元/次得罚款。 3.4计算机需升级或出现硬件故障、需更换部件，由使用人或管理人填写《办公用品采购申请单》提出申请，经部门经理审核、报总经理批准后，由行政部按程序采购。 3.5凡进行数据导入或导出，须经主管领导批准后，在本部门经理或指定人员的监控下执行，任何人不得私自将工作文件拷贝带出公司，违者将视具体情节给予处罚，给公司造成损失的须予以赔偿。 3.6每位员工应做好日常数据备份，凡自带笔记本电脑办公的员工应积极配合定期将数据备份到公司指定电脑上。 3.7使用公司计算机的员工离职时，行政部派专人查验计算机软、硬件，确认计算机软、硬件无任何丢失、损坏；方可办理离职手续。 4.办公桌椅及储物柜 4.1使用公司办公桌椅及储物柜时，要注意轻拿轻放，避免磕碰和损伤，且储物柜仅限于存放与工作有关的物品，不得存放有毒、腐蚀、易腐坏和贵重物品及其它不适宜的物品。 4.2禁止使用尖利的器物划伤桌椅表面，禁止使用油漆、马克笔等污染桌面。 4.3妥善保管储物柜钥匙，未经授权不得私自复制，并在离职时将全部钥匙交回行政部。 5.办公环境 5.1严格遵守公司的考勤纪律，按时上下班（8:30—17:30），按时就餐（12:00—13:30），工作时间办公室内严禁大声喧哗，接听电话和业务交流必须注意控制音量，不得影响他人办公。违反就餐时间规定和破坏办公环境的将处以100元/次得罚款。 5.2办公室是全体员工工作的场所，环境卫生的打扫和维护靠全体员工共同完成。各部门办公室内的公共垃圾箱由部门自行负责清理，个人的办公桌面及桌面上办公设备的卫生由本人自行负责，公共区域的垃圾原则上谁制造谁清理。 5.3公司每天设值日生一人，负责办公区域（除总经理办公室和大会议室外）的全部地面卫生和两个卫生间的卫生。每天必须清扫并拖干净，地面、台面不得有水渍、杂物，抹布、拖把用完洗净放回原处，及时清理卫生间垃圾。总经理办公室和大会议室的卫生任由行政部负责。 5.4值日人员需在每日9点前完成第一次全面打扫，并注意保持之日当天的卫生，如有再次污