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实验七 公式与函数的使用 实验内容 利用公式、函数对图2-1所示的“学生成绩表”实现自动计算，统计出每个学生的总分、平均分、是否通过、等级；统计各科的最高分、最低分；统计所有学生成绩的通过率、优秀率。 要求： 1．利用函数产生学生的“是否通过”结果：平均分在60分以上计为“是”，60分以下计为“否”。 2．“等级”结果分三档：平均分在80分以上计为“优秀”，60-80之间为“合格”， 60分以下为“不合格”。 3．“通过率”是计算“是否通过”结果为“是”的学生占总人数的百分比。 4．“优秀率”是计算“等级”为“优秀”的的学生占总人数的百分比。 图2-1 学生成绩表 2.2 实验目的 熟练掌握工作表中公式、常用函数的使用。 熟练掌握公式的复制操作。 2.3 实验步骤 2.3.1新建工作薄，建立工作表 启动Excel2003后，在新工作簿的Sheet1中建立如图2-1所示的学生成绩表。在相应的单元格中输入数据。 2.3.2使用公式计算总分 在H3单元格中输入公式“=SUM(D3:G3)”, 按下Enter键或单击确定按钮，计算出第1个学生的总分。 当然，也可输入公式“=D3+E3+F3+G3”，或者使用“自动求和”。 利用“填充柄”复制公式到H3:H12，计算出其他学生的总分。 2.3.3使用函数计算平均分 1．使用“函数向导”输入函数 ①选定单元格I3，单击“插入”菜单(“函数”命令，或者单击工具栏上的“插入函数”按纽，屏幕显示“粘贴函数”对话框，如图2-2所示。 ②在“选择函数”列表框中选择函数“AVERAGE”，单击“确定”。 ③在弹出的“函数参数”对话框中，如图2-3所示, 单击“Number1”右侧的箭头，用鼠标在工作表中选定区域D3:G3，单击“确定”，计算结果显示在单元格中。 图2-2 “插入函数”对话框 图2-3 “函数参数”对话框 2．使用“自动求和”命令按钮输入函数 ① 选定单元格I3，按下键盘上的Delete键，先删除单元格中的内容；再单击自动求和按钮右侧的向下箭头，弹出“常用函数”菜单。 ② 选择“平均值”，会自动填充函数并用闪动的边框围住被选择的区域，再用鼠标选定区域D3:G3，如图2-4所示，然后按Enter键，结果显示在单元格。 图2-4 选择或输入参数 3．手工输入函数 选定单元格I3，按下键盘上的Delete键，先删除单元格中的内容； 然后输入函数：=AVERAGE(D3:G3)。按下Enter键或单击确定按钮，计算出第1个学生的平均分。 单击I3单元格，利用“填充柄”复制公式，计算出其他学生的平均分。 2.3.4利用函数产生“是否通过”结果 1．使用“函数向导”输入函数 ① 选定单元格J3，单击“插入”菜单(“函数”命令，或者单击工具栏上的“插入函数”按纽，屏幕显示“粘贴函数”对话框，如图2-2所示。 ②在“选择函数”列表框中选择函数“IF”，单击“确定”。 ③在弹出的“函数参数”对话框中，如图2-5所示,在logical_test编辑框中输入条件“I3=60”；在value_if_true编辑框中输入“是”； 在value_if_false编辑框中输入“否”， 单击“确定”，计算结果显示在单元格中。 图2-5 IF“函数参数”对话框 2．手工输入函数 选定单元格J3，按下键盘上的Delete键，先删除单元格中的内容； 然后输入函数：=IF(I3=60,”是”,”否”)，按下Enter键或单击确定按钮，判断出第1个学生的成绩是否通过。 单击J3单元格，利用“填充柄”复制公式，产生其他学生的“是否通过”结果。 2.3.5函数嵌套，产生“等级”结果 选定单元格K3，输入公式：=IF(I3=80,优秀,IF(I3=60,合格,不合格))，按下Enter键或单击确定按钮，判断出第1个学生的“等级”结果。 当然此处也可使用“函数向导”输入函数，方法同上。 单击K3单元格，利用“填充柄”复制公式，产生其他学生的“等级”结果。 2.3.6使用函数计算各科“最高分”和“最低分” ①选定单元格D14，输入公式：=MAX(D3:D12), 按下Enter键或单击确定按钮，计算出数学的最高分。单击D14单元格，利用“填充柄”复制公式，计算其他课程的最高分。 ②选定单元格D14，输入公式：=MIN(D3:D12)，按下Enter键或单击确定按钮，计算出数学的最低分。单击D14单元格，利用“填充柄”复制公式，计算其他课程的最低分。 此处也可使用“函数向导”或“自动求和” 命令按钮输入函数。 2.3.7使用公式计算“通过率”、“优秀率” ①选定单元格D17，输入公式：=COUNTIF(J3:J12,=是)/COUNT(I3:I12)，按下Enter键或单击确定按钮。 ②选定单元格D18，输入公式：COUNTI