实验八会计信息系统操作步骤.docVIP

UFO 报表 UFO 报表系统是报表处理的工具 , 利用 UFO 报表系统既可以编制对外 报哀 , 又可以编制各种内部报哀。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式 , 从总账系统或从其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会 计报哀 , 对报表进行审核、汇总、生成各种分析图 , 并按预定格式输出各 种会计报表。具体包括以下内容。 文件管理: 对报表文件的创建、读取、保存和各份进行管理。能够进行不同文件格式的转换。支持多个窗口同时显示和处理, 可以同时打开的文件和图形窗口多40个。提供了标准财务数据的 导入 和 导出 功 能, 可以和其他流行财务软件交换数据。 格式管理 : 提供了丰富的格式设计功能 , 如定义组合单元、画表格线及调整行高和列宽等, 可以制作各种妥求的报哀。 数据处理:UFO以固定的格式管理大量不同的表页, 能够多达99999 张 , 具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理 , 并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、合位平衡及汇总功能 ; 提供了绝对单元公式和相对单元公式 , 可以方便迅速地定义计算公式 ; 提供了种类丰富的函数 , 可以从用友财务系统及其他业务系统中提取数据 , 生成 财务报哀。· 图表功能 : 将数据表以图形的形式进行表示。采用图文混排 , 可以很方便地进行图形数据组织 , 制作包括立方图、立体图及折线图等 10 种图式的分析图哀。可以编制图表的位置、大小及标题等 , 打印输出图哀。 二次开发 : 提供批命令和自定义 , 自动记录命令窗口中输入的多个命令，可以将有规律性的操作过程编制成批命令文件，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。 实验目的与要求： 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法，要求掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解查询及有关的图表功能。 实验八 报表格式设计 一、实验准备 已经完成了实验七的操作。可以引入已完成实验七 (2-5) 总账期末业务处理 的账套备份数据。将系统 日期修改为 2003 年 1 月 31 日 , 由 001 号操作员注册进入 300 账套 UFO 报表。 二、实验要求 1. 设计利润表的格式 2. 按新会计制度设计利润表的计算公式 3. 保存报表格式至 我的文档 中 自制利润表 三、实验资料 1. 表样内容 利润表 编制单位 : 年 月 项 目 行数 本月数 本年累计数 一、主营业务收入 减:主营业务成本 4 主营业务税金及附加 5 二、主营业务利润 10 减:营业费用 11 管理费用 12 财务费用 15 三、营业利润 17 加:技资收益 18 减:营业外支出 19 四、利润总额 22 减:所得税 23 五、净利润 24 2. 报表中的计算公式 位置 单元公式 C4 Fs(5101,月,“贷”,,年) C5 Fs(5401,月,“借”,,年) C6 Fs(5102,月,“借”,,年) C7 C4-c5-c6 C8 Fs(5501,月,“借”,,年) C9 Fs(5502,月,“借”,,年) C10 Fs(5503,月,“借”,,年) C11 C7-c8-c9-c10 C12 Fs(5201,月,“贷”,,年) C13 Fs(5601,月,“借”,,年) C14 C11+c12-c13 C15 Fs(5701,月,“借”,,年) C16 C14-c15 D4 ?c4+select(?d4,年@=年 and 月@=月+1) D5 ?c5+select(?d5,年@=年 and 月@=月+1) D6 ?c6+select(?d6,年@=年 and 月@=月+1) D7 ?c7+select(?d7,年@=年 and 月@=月+1) D8 ?c8+select(?d8,年@=年 and 月@=月+1) D9 ?c9+select(?d9,年@=年 and 月@=月+1) D10 ?c10+select(?d10,年@=年 and 月@=月+1) D11 ?c11+select(?d11,年@=年 and 月@=月+1) D12 ?c12+select(?d12,年@=年 and 月@=月+1) D13 ?c13+select(?d13,年@=年 and 月@=月+1) D14 ?c14+select(?d14,年@=年 and 月@=月+1) D15 ?c15+select(?d15,年@=年 and 月@=月+1) D16 ?c16+select(?d16,年@=年 and 月@=月+1) 四、实验指导