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如何快速建立相同结构工作表.doc
如何快速建立相同结构的工作表
WPS Office官网
在实际工作中,用户有时需要创建多个结构相同的工作表,本文主要对如何利用WPS表格快速创建相同工作表进行详细地介绍。 通常情况下,创建相同结构工作表有以下几种情况: 1、在源工作表未创建的情况下,用户同时建立多个工作表。 2、源工作表已经建立,用户需要以源工作表作为模板复制其他工作表。
源工作表未建立
如果用户首次创建源工作表,按照下面的步骤将一次性建立多个结构相同的工作表。 1) 打开WPS表格,根据需求插入多个空工作表。 A、选择插入|工作表菜单项,打开插入工作表对话框,如图1所示。
图1 插入工作表
B、在对话框中插入数目文本框输入插入工作表数(如2),点击确定按钮,插入空工作表。
2) 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择选择全部工作表菜单项,选定所有工作表。如图2所示。
图2 全选工作表
3) 在任意一个工作表中进行表格设计,格式调整,待内容输入和格式设置完毕后,则所有工作表都具有相同的内容和格式。
源工作表已建立
如果源工作表已经建立,下面提供三种方法来快速复制相同的工作表。 首先,用户使用WPS表格打开已经建立的包含源工作表的工作薄文件。 方法一 1) 将鼠标指向源工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表菜单项,打开移动或复制工作表对话框。如图3所示。
图3 复制工作表
2) 在对话框中,勾选建立副本复选框,点击确定按钮来建立相同的副本。 3) 反复操作,则可以根据源工作表建立多个结构相同的工作表副本。
方法二
1) 鼠标点击工作表区全选按钮,全选当前工作表所有单元格区域。如图4所示
图4 全选工作区
2) 选择编辑|复制菜单项(或按下组合键),复制所选择的区域。 3) 切换到其他工作表,单击 A1单元格,选择编辑|粘贴菜单项(或按下 组合键),粘贴所有内容,完成数据复制。 4) 反复第3步操作,即可实现多工作表的复制。
方法三
下面的填充功能可以让用户一次性复制多个工作表。 1) 根据需要插入多个空工作表(参见图1); 2) 全选所有工作表(参见图2); 3) 单击源工作表的标签,将源工作表激活为当前工作表; 4) 单击工作表区全选按钮,选定源工作表的所有单元格区域(参见图4); 5) 选择编辑|填充|至同组工作表菜单项,打开填充成组工作表对话框。如图5所示;
图5 填充成组工作表
6) 在对话框中填充下选择全部单选框,点击确定按钮,将源工作表全部内容填充到其他同组工作表。 小结: 利用下面介绍的3种方法,用户就可以快速建立多个结构相同的工作表副本。 1、源工作表未建立,使用全选工作表可以一次性建立多个结构相同的工作表。 2、源工作表已经建立,可以通过复制工作表或复制单元格区域的方法来创建副本。 3、源工作表已经建立,使用填充命令可以一次复制多个结构相同的工作表。
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