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招标代理程序20111024.doc
招标代理流程
进入招标程序前期工作:在北京市建设工程信息网用户名登陆,输入工程的相关信息,并打印通知单。
发布招标公告
所需资料:
规划许可证,含附件,附图不需要(复印件);
项目立项批复(复印件);
委托招标代理协议(复印件);
招标公告发布单(经招标人盖章,一式三份);
招标人委托招标登记表(经招标人盖章,一式两份,新表);
招标方式登记表(经招标人盖章,一式两份);
注:招标代理公司需要准备
招标代理公司的营业执照及资质等级证书复印件(加盖公司公章)
经办人法人委托书
时间:含发布当日,5个工作日,第五个工作日下午16点截止(公告时间即为投标人刷卡报名时间),注:北京市标办需要在进行公告前在系统里录入需要发布公告的工程信息,其它标办暂时不需要。
在公告时间截止后凭招标人已盖章的公告发布单打印报名表。
资格预审文件备案、发放、递交
所需资料:
资格预审文件备案表(经招标人盖章,一式两份)
资格预审文件封面(招标人盖章,一式三份)
资格预审文件
时间:发布公告的同时即可进行资格预审文件备案,也可稍后。备案后的资格预审文件才可对外发放,发放时间也为5个工作日,各申请人按资格预审文件要求时间递交资审申请文件。递交截止日期最短为:领取资格预审文件截止时间后三个工作日。
资格预审文件评审(分两种情况)
招标自行组织专家进行评审:评审前一个工作日将“Ⅰ1、资格预审评审专家抽取(登记)申请表、2、资格预审评审专家资格登记表”以及3、专家身份证及专家证的复印件(有标办在进行专家备案时需要提供4、专家证原件)。Ⅱ有招标人专家代表的另外需要“1、招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表”以及表中人员的2、劳动合同,3、保险证明,4、职称证书和5、身份证复印件,有的标办需要提供甲方代表的6、职称证原件。这种评审方式可以在公司的会议室或者是甲方指定会议室进行。
招标人从招标办专家库种抽取专家进行评审:评审前一个工作日提交“资格预审评审专家抽取申请表全部使用政府投资或政府投资金额超过100万公开招标且采取资格预审的工程建设项目关于《北京市工程建设项目施工招标资格预审办法》的实施细则
开标前确定开标室(视各个标办的要求而定,例如有的要求备完招标文件之后就可以约标室);
评标前一天,递交“北京市建设工程评标专家抽取申请表”(市里使用)或“北京市评标专家库专家抽取登记表(其它标办一般都使用这个)”(招标人盖章,一式两份),和抽取专家经办人的授权委托书申请抽专家,安排有招标人代表的另需“招标人拟派评标代表资格条件登记表”(招标人盖章,一式两份)以及表中人员的劳动合同,保险证明,职称证书和身份证复印件。
开标
开标前,提前到标办开标室,将开标签到表,投标文件签收一览表,投标文件复核表取出,让各投标单位签字。
各投标人宣布各自投标报价,有标底的项目主持人宣布标底。开标过程招标人需派代表参加,并携带招标人代表的1、身份证原件、2、复印件和3、授权委托书。开标完毕后投标文件存放在何处可以具体咨询一下标办工作人员,保存完好后,待评标。
(电子标开标时,投标单位仅有电子版投标文件及投标函,开标结束完,将标办的电子KEY送至四层评标区保存)八、评标:
开标后评标前,需准备全套评标表格,包括:1专家签到,2专家声明,3技术标打分表,4个人汇总表,5最后汇总表,6招投标情况书面报告,7评标委员会成员评标打分复核意见书。(电子标,评标前,仅需准备专家费领取表,其它表格均不用再单独提供)
九、准备评标报告
将专家评审后的“招投标情况书面报告备案表(表14)”复印一式两份,评标报告装订成册,另准备中标通知书、合同签订备案表,廉政责任书、建设项目配套园林绿化工程招标预登记表给招标人盖章。
十、评标结果公示
市标办进行公示时,只需要将中标结果公示表盖章备案,即可进行公示,其它的招投标情况书面报告等资料在中标通知书备案环节进行提交,并提前通知施工单位将中标单位的一套(甲方规定)(投标文件做好。(5个工作日指按第十条办理之日第二个工作日开始计算,满5个工作日为止)
十一、中标通知书备案
公示满5个工作日后即可带“招投标情况书面报告备案表(表14)(表5,已盖章),装订后的评标报告(含专家名单、专家声明、暗标代码、所有专家评标签字的表格、开标记录、开标签到表、投标文件递交一览表、评标委员会成员评标打分复核意见书,招标人评标打分复核意见书、评审意见书、评标汇总表格、专家个人打分表、招标人代表授权委托书、投标人代表授权委托书、身份证复印件),中标单位的经济标和技术标副本各一份,所有投标单位的电子版副本”办理备案,办理中标通知书后打印交费单。将交费单所要求的交费金额告知招标人和中标人,要求双方在合同备案之前(可在合同备案当日交费)。
十二、办理合同备案
需要准备的资料:
1、合同,并签字盖
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