散杂货进口操作流程.docVIP

散装货物进口操作流程 1.接到客户询价 当客户咨询代理信息时，应向客户了解如下问题： (1) 发运港和卸货港; (2) 货物的品名和数量; (3) 装率和卸率; (4) 预计运输的时间; (5) 客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。 2.报价，协商，签订代理合同 了解信息后，公司尽快回复客户代理费、报关报检费、码头控货费等，协商一致后，签订代理合同。 3.关注船舶动态，准备通关单据 （1）要密切关注船舶的动态，向客户确认船代及将要抵达的码头，预计的到港时间； （2）落实码头作业部门是否已做好该船的靠泊计划、卸货计划、场地堆放计划；（3）提前通知用户提供全套有效的通关单据。 4.报检（此处会产生商检费，小船费，机械取样费，放射性检测费等。） （1）若进口的是法检货物，应在船舶停靠前3天持全套资料（报检委托书、报检单、合同、发票、重量证、品质证，产地证等）向商检局主管科室提前报检，同时落实商检局具体事项的施检人员； （2）及时和船代、码头调度部门联系，密切关注船舶靠泊时间，确认船舶所靠泊位，靠泊之后，联系商检人员做水尺测量和取样； （3）商检过后商检局会出具入境货物通关单，同时货主缴纳检验检疫费、取制样费、小船费等。 5.卸货（此处产生港口卸货费，堆存费等） （1）卸货之前务必要代理货主与码头所属的港务局签订作业合同，通知货主缴纳作业费用； （2）商检人员做完水尺测量后，码头开始卸货至堆场； （3）密切关注卸货状况、货物堆存情况，并拍摄照片； （4）卸货完毕半天前，联系商检人员实施水尺尾尺测量。 6.报关（此处会产生报关费，代理报关费） （1）货主或其代理人应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报，报关的程序：申报-查验-征税-放行-结关； （2）报关所需的单据有：报关委托书、报关单 、提单、提货单（小提单）、代理进口协议、自动进口许可证、合同、发票、重量证、品质证、原产地证、入境货物通关单、保费发票、保单、信用证复印件等； （3）船代向海关确认舱单后，将盖有船代提货章的提货单（小提单）交予报关员，报关员向海关电脑录入申报，审单中心审核通过后，向海关现场递单； （4）遇有查验时报关员要积极配合海关的现场查验； （5）海关核定税款后出具缴税单，货主缴纳税款后海关会根据缴款书在提货单（小提单）上加盖放行章； （6）及时通知货主缴纳港口建设费，货主缴费后海事局会在提货单（小提单）上加盖港建费验讫章； （7）将盖有船代提货章、海关放行章、港建费验讫章的提货单（小提单）交予货主后，货物顺利通关。 7.码头控货（此处会产生控货费） （1）货代要根据货主提供的货物流向、运量做好公路运输、铁路运输计划，并将计划表、放行提单等交给港务局作业部门，以便其安排装货与发运； （2）每次发货完毕后货代要及时向港务局统计部门、公路运输车队、铁路统计部门等取得磅单，并与货主实际的收货量核对，严格控制货差货损，同时做好电脑记录与磅单保存，； （3）每艘船舶的货物发运完毕后，货代办理清底手续，统计码头发货总量，承运人运输总量，货主实际收货总量，确定亏吨还是涨吨，以便公司与货主协调； （4）发运完毕后，货代确保货主已缴清港口卸货费、堆存费等费用后，去港务局开出费用发票交予货主。 8.结关 （1）在货物卸货完毕后的15天，商检出具品质证书、重量证书，海关根据卸货完毕的情况出具进口报关单的核销联与进口付汇证明联； （2）铁矿石贸易时，货主会根据合同规定，依据商检出具的品质证书和重量证书与出口方进行价格协调，出口方开出最终发票（final commercial invoice），货主进行税款的二次结算，海关出具报关单核销联与进口付汇证明联； （3）在操作程序全部完成后，与货主进行代理费用、报关报检费用、码头控货费用的结算，并将所有的费用发票及货物出具的证书和报关单一起交给货主。 客户询价 报价，协商，签订代理合同 关注船舶动态，准备通关单据 报检 卸货 码头控货 结关 报关