辽阳西控投资发展有限公司项目奠基典礼活动策划方案总汇.ppt

同类活动参照 沈阳华强文化科技产业基地 同类活动参照 沈阳新世界国际会议展览中心 四、费用预算——见附件 谢谢 * 活动时间：2011年 11月（拟定） 08：00 准备工作就绪，工作人员到位； 08：50 嘉宾签到、领取会议指南（军乐队、威风锣鼓循环演出） 09：58 主持人开场介绍与会嘉宾 10：00 开发商领导致辞（威风锣鼓配合间奏） 10：10 区政府领导致辞（威风锣鼓、军乐队、开始演奏、施放庆典彩花） 10：13 最高领导致辞或宣布项目开工 10：16 主持人有请主礼嘉宾为项目奠基（施工机械鸣笛、彩花） 10：25 相关领导退场，辽阳西控相关领导及媒体嘉宾至休息室举行新闻发布会 10：30 新闻发布会开始，相关领导回答记者提问（静场） 10：50 新闻发布会结束，活动公司撤场 （二）人员、物料展示 《辽宁新闻》主持人 张明 人员——主持人建议 人员——礼宾师建议 威风锣鼓 军乐队 人员 嘉宾休息室外观 内部装饰 物料 礼品建议 玉马摆件 炭雕盛世龙腾摆件 （三）其他 1、需政府协调相关事项 2、需甲方协调相关事项 3、活动预案 4、安保方案 5、领导接待流程提要 6、项目工作排期 辅助方案 政府协调相关事宜 公 安 消 防 医 疗 环 卫 交 通 辅助方案 需政府协调相关事项 部 门 完成时间 工作内容 综合局 提前一周 领导讲话稿，出席典礼嘉宾/主礼嘉宾名单； 礼品发放方案； 参观队伍200人 招商局 确定邀请新闻媒体单位。 交警队 活动当天 配合交通疏导，保证领导车队畅通； 公安局 活动当日维持现场秩序并保证领导安全； 执法局 治理周边环境、配合宣传物发布； 信访办 提前做好预案； 环卫局 清理周边环境卫生，洒水车将项目现场周围清洒； 辅助方案 甲方协调相关事宜 类别 项目 工作要求 场 地 场地平整 主典礼区域，奠基坑7m×7m×1m，细沙25立方米，详见《场地平整示意图》 素 材 流程素材 活动流程、主持人主持词、新闻通稿； 设计素材 背景板20m×6m×1块、展示区素材、相关设计素材、企业VI系统； 文字内容 （巨型拱型门、飘空气球、落地球）条幅内容，可重复 辅助方案 需甲方协调相关事项 辅助方案 活动预案 流动公厕 现场电源保障 防风电容麦克 辅助方案 活动预案 双伞股大号雨伞 类 别 内 容 治 安 专人负责与当地派出所沟通，协调公安民警及协勤人员以应对现场突发事件发生。 消 防 专人负责与当地消防队沟通，协调消防车及消防人员到场、并准备消防器材，以应对现场突发火情。 培训工作人员及服务人员严谨现场吸烟 交 通 专人负责与所在区域交警队沟通，保障领导车队畅通无阻 卫 生 清理及维护现场及周边卫生环境，洒水车将项目现场周围清洒； 电 力 电业部门负责保证现场供电，并准备低噪音静音发电车备用 天 气 下雨——准备雨伞，并简化典礼流程； 突发事件 专人负责突发事件处理并对工作人员进行统一培训 轻微冲突：及时发现情况汇报，专人进行安抚工作，采用平和态度解决问题。 中度冲突：及时发现情况，专人解决问题，内保协助解决问题。 恶性冲突：高层人员解决，尽量避免直接冲突，民警介入。 辅助方案 活动预案 辅助方案 安保方案 辅助方案 领导接待流程提要 1、下车迎宾: 政府人员及主要领导迎接最高领导到来 注意事项： 1、密切关注领导车辆行驶动线，做好迎接准备 2、交警部门做好交通疏导 3、公安部门做好安保工作 4、摄影、摄像师准备抢拍接待特写 5、礼仪小姐准备佩戴胸花 6、纪念品由秘书处或礼仪统一发放 注意事项： 1、公安部门做好安保工作 2、摄影、摄像师抢拍握手、佩戴胸花等特写 3、礼仪小姐佩戴胸花（领导没有签到的惯例） 2、接待: 握手、开发商领导自我介绍或政府人员介绍 辅助方案 领导接待流程提要 3、入场: 领导陪同最高领导入场 注意事项： 1、开发商相关人员及政府人员引领至项目展示区 注意事项： 1、推介内容简明、扼要、整个推介时间在3分钟左右 4、项目推介: 当地政府人员向最高领导介绍区域规划本项目在区域内的影响等内容 开发商领导向最高领导介绍集团简介、项目规划等内容 5、休息互动: 开发商领导向最高领导详细介绍项目 注意事项： 1、开发商相关人员及政府人员引领至项目展示区 6、开工典礼: 礼仪小姐引领嘉宾入场 注意事项：最高领导第一位入场、奠基嘉宾入场 6、典礼仪式: 嘉宾根据地签指示站位 注意事项： 活动开始前确定最终典礼嘉宾名单及站位顺序 领导致辞 注意事项： 致辞顺序为开发商领导致辞、政府领导由小到大依次致辞 政府最高领导宣布开工 注意事项： 最高领导不讲话、只宣布