目标管理与执行力[]解说.ppt

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目标管理与执行力 ——集团培训教材之主任篇 做事之前,给自己5秒钟的时间去思考: “这件事情的结果是什么?” 1、PDCA-成功路 2、Plan----目标管理   为什么需要目标? 为什么需要目标? 目标一:了解目标管理须考量的因素 目标二:掌握制定工作计划的方法和步骤 目标三:掌握目标→计划→执行的方法、技巧和工具 2.1目标分解-----组织结构中各层级的目标 把事情做对 VS 做正确的事 2.2高效的企业目标管理体系 各层目标能够为公司的总目标服务 所有的努力都集中于统一的目标 以最佳的方法, 最短的时间, 最少的费用 2.3计划--基本要点 目前的情况:现在所处的位置 前进的方向:做什么,向哪里前进 行动:需要做什么都能达到 人员责任:谁来做 实施的期限 事情的处理程序 预算成本 SMART原则 Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的 2.4计划—步骤 1、根据确定的目标----工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。  2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍等,制订解决的办法和措施,准备预案。   3、根据目标的需要,组织并分配资源,明确分工。  4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。  5、在实践中进一步修订、补充和完善计划 举例:目标分解与计划制定 范例1-工作计划表 范例2-工作进度表(甘特图)? 3.1执行力是什么? 3.2执行力差的表现 光说不做 不善始善终 惰性---不推不动 工作不细,做不到位 …… 问题1:光说不做 立即行动,控制过程。 问题2——不善始善终 行百里者半九十(100-1=0) 慎终如始,则无败事 最能体现执行精神的两句话: *把别人视为绝对办不到的事办成; *把别人认为非常简单的事持之以恒地坚持下去 问题3——惰性 人人都有惰性——缺乏责任心和创新意识 敷衍/搪塞/马虎/得过且过;做事不认真,不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。 明日复明日,拖沓; 说了≠做了≠做到位了 今天做到位了≠明天做到位了≠永远做对了 主次颠倒执行:对上级下达的指令抓不住重点 救火式的执行 目标不清楚、无计划执行 虎头蛇尾执行 依赖上级执行、或替部下执行 缺乏能动性执行或不能创新执行 按部就班或者因循守旧满足现状执行 信息不畅、数据不明执行 推卸责任执行 粗放性执行,流程没有细化 案例:为什么主任们总是没有时间, 而他们的下属却总是没有工作? 故事: 主任 VS 小王 3.3.1责任是一只猴子 每个人的本性中始终在重复着一个永恒的主题:回避风险 所有的执行在管理层面上都可以总结为一点:责权利的对等 猴子法则 高效执行者的七大要点 1。始终让猴子在下属的肩上 2。让员工照顾好自己的猴子 3。千万不要忘记猴子是从哪儿来的 4。让下属把猴子当自己的养 5。不要让猴子累死 6。猴子也需要快乐 7。检查与指导能让猴子进化 执行的第二要点: 让员工照顾好自己的猴子 执行的第三要点 千万不要忘记猴子是从哪来的 第一步:与上级一起明确你的职责 第二步:与下级一起讨论职责的意义 第三步:制定书面计划书 执行的第四要点 让下属把猴子当自己的养 适合的人 授权就是责任 使工作完全地清楚 最后期限的决定 复查与训练 为更多地授权打下基础 为什么不能“一竿到底”? (主任自己能力强 价值) 分工明确---十个手指谈钢琴 站位要高---站在老板的角度看问题 确保方向正确---纠偏、解决问题 第五要点 做重要而不紧急的事猴子才不会累死 时间管理 第六点:猴子也需要快乐 一句赞美的话,影响力可长远到一辈子 零成本 低成本 谢谢,赞扬 为员工支付午餐 肯定,鼓励 少许奖励 口头,书面,邮件 礼券 感谢信 奖品,证书 第七要点:检查与指导能让猴子进化 1。明确问题 2。询问员工的想法 3。征询员工的改进意见 4。讨论出一个改进计划,并把它写下来 5。继续对成效的考查 督导---执行力自我宣言 督导---执行力自我宣言 督导---执行力自我宣言 如何处理督查结果 好的表扬、肯定甚至奖励,总结经验; 坏的结果则要及时纠正,总结教训,追究责任。原因—改善----承诺----处分。 纵容表现不佳者是坏习惯,像“瘟疫”。 所谓流程,指企业通过一系列活动创造价

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