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目标与计划管理 课程内容 第一讲:目标管理 第二讲:计划管理 未了解目的港口的人无法一帆风顺。 --塞内卡 第一讲:目标管理 目标管理的意义 目标的内容 目标管理的特点 目标SMART要素 目标制订的步骤 如何实施目标管理 目标管理的定义 目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控的和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。 有效的管理者并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们首先就问:“期望于我的是什么?”。企业的目的和任务必须转化为目标。如果一个领域没有特定的目标,则这个领域必然会被忽视。 --杜拉克 定向思维很重要, 因为我们内在的能量是根据我们的愿景释放的。当我们在确立一个新的愿景或目标时,我们实际上是向一定的信息宣布了新的意义,我们就会开始意识到那些以前从不注意的信息,我们以前不注意它们,是因为我们以前没有这种需要,现在我们需要了,我们就会注意它。 网状激活系统 关闭 瞄准 一、目标管理的意义 借助目标说明公司的期望及要求 通过目标分解使各级人员负起责任 目标及其标准为企业考核提供依据 通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系 有效的目标管理是自我管理的基础 目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期利益之间的平衡 二、目标的内容 企业在目标管理中遇到的问题 目标难以确定 标准难以量化 目标难以长期化 目标难以灵活变动 主管的影响度 目标制定参与性较差 不同层次对目标的理解差异 目标监控失去平衡 三、目标管理的特点 注重系统方法 长目标与短目标;大目标与小目标相互支持。 目标→行动→结果→新的目标。 目标管理的特点 强调员工参与 鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础。 1.部下既了解组织的目标,又参与制定目标。 2.可使主管集中于关键领域。 目标管理的特点 强调团队合作 任何目标的实现均需依靠团队合作。 小目标需服从大目标。 目标管理的特点 强调结果 对管理者考核的是其结果(成果),而不是“活动”本身。 要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈来达到这一点。 结果往往是由“用户”所决定的。 目标管理的特点 强调目标的激励作用 成功,就是对目标的实现,有了目标,才有成功。 中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结合,人生目标才能得到完美实现。公司为个人的目标提供了发展的平台。 * 目标的高低表明对自己的期望 * 对自己的期望是绩效的上限 * 目标能帮助你走出心理上的舒适区 * 不断扩展本人目标--自我激励 * 你认为他的目标是什么? 四、工作目标的类型 达成型工作目标 重点分析在什么条件下才能达成目标。 工作目标的类型 解决问题型工作目标 重点是找出问题的真正原因-5WHY。 工作目标的类型 例行型工作目标 重点:设定有效的规程、规范、标准。 五、目标的SMART要素 Specific 明确具体的 Measurable 可衡量的 Action-oriented 可接受的 Realistic 现实可行的 Time-related 有时间限制的 目标SMART练习 2003年在管理人员培训方面要加大力度 希望你们部门提高团队协作能力 质量不合格率,必须降低到1% 2003年销售成本不得超过50万元 你必须在半年内减肥20磅 实例实战 假如有一天,你老板让你到外地出差。当然你不是为了出差而出差,那么当你接到这份“差事”的时候,该如何设定你的目标呢? (1)出差的目的--明确化 (2)费用的预算目标--可量化 (3)时间目标--有时间限制的 (4)可以实现的目标 (5)注重结果的 目标标准的特征 基于工作而非人 为人所知 具体可测量 付诸文字 可以达到 经过同意确定 有时间限制 标准可变 好目标的特征 特征一:与高层目标一致 特征二:目标应当符合SMART原则 特征三:具有挑战性 特征四:书面化 六、设立目标的七个步骤 七、如何实施目标管理 实施目标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大目标进行层层分解,转化成各部门各人员的具体实施目标,并通过有效的管理工作来达到预期的结果。 目标对话 要点一:充分了解双方的期望 要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而不是讨论
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