内部管理制度解说.ppt

院团委内部管理制度 办公室 王创 为了加强内部建设，提高团队的组织性、纪律性。使各成员有条可依。为评先评优制定标准，办公室根据团委的现实状况结合以前管理制度特制定实施以下条例： 一.会议制度 为了充分发挥团委各项会议的作用，达到规范、及时、高效的会议目的，特制定本制度 （一）会议种类：1.全体会议； 2.书记团会议 ； 3.例会制度 ； 4.部门会议 ； 5.其它会议。 （一）会议种类 1.全体会议：由书记或指导老师召集，团委全体成员参加；　　 2.书记团会议：由常务副书记召集，第二、三副书记办公室主任参加；　　 3.例会制度 ：由常务副书记或第二、三副书记召集，各委员参加； 3.例会制度 第一条 每周一晚上9：00在教学楼2104召开例会，听取各部门工作汇报，开展讨论，总结经验，了解下阶段工作。每月第一周开院系联络会议，听取系部工作汇报，开展讨论，总结经验，了解下阶段工作。若因故取消或推迟会议，办公室另行通知。 第二条：会上必须佩戴工作证。 第三条：会议时不得大声喧哗，不得破坏会场环境与会场秩序。 第四条：会上应积极发言，调动会场气氛，不得与老师发生争执。 　 4.部门会议：由各部部长召集，副部长和全体成员参加；　　 5.其他会议：由具体活动负责人召集，临时组织成员或相关人员参加。 注意：以上会议必要时，经召集人同意，可邀请老师或相关人员列席会议。　　 （二） 会议通知　 1.各类会议的召开，应提前告知办公室，必须由办公室备案。并且将其会议内容递交一份给予办公室存档；　　 2.部长级以上会议由办公室负责统一通知，各部内部会议应由各部门负责人安排通知本部门与会人员，个别临时会议可单独直接通知；　　 3.其它相关会议，由相关人员通知。 （三） 会务和记录 1.部长级会议以上会议，由办公室负责布置会场，安排会务，并进行会议记录和备案；　　 2.各部门会议由各部门负责相关会务和会议记录。会议记录必须统一表格进行填写，填写后统一整理并于每月月底发至办公室会议管理邮箱。　　 3.其它相关会议由相关人员负责会议记录。并于每月月底发至办公室会议管理邮箱。 （四） 会议请假制度　 凡要求参会的人员，如不能到会必须在开会前一小时请假。　 1.书记团、各部部长请假应由书记或指导老师批准；　　 2.副部长、部员、其它相关人员请假应由办公室主任批准；　　　　 4.会前，请假的成员应将请假相关事宜通知办公室主任；　　 5.会议制度有特殊要求的，请假制度由上级会议根据情况决定。 （五） 迟到与缺席 1.与会人员应准时到会；　　 2.迟到十分钟以上者，视为缺席；　　 3.会后，办公室应将请假.迟到及缺席人员名单备案。 4.迟到二次予以警告处分，三次及以上开除处分；旷会一次予以警告处分，三次及以上予以开除处分。 5.开会时不得作与会议无关的事情，手机必须调为震动后关机，不的接听电话。 6.各类会议团委成员必须佩戴工作证，作好相关的会议记录。 （六）会议要求 1.会议应有明确的议题，与会人员应作认真准备。　　 2.开会时与会人员应当严肃认真，并就会议议题积极主动发表建设性意见和建议。　 3.会议应充分发扬民主，坚持民主集中制。对各项议题的讨论，应充分听取各种不同意见，并将之记录在案。　　 4.除按规定须个人负责的事务外，会议的决议应遵循少数服从多数的原则。 二、活动举办制度 （一）活动申请步骤 （二）?活动期间 （三）活动结束后 （一）活动申请步骤 1. 各部门须在学期初两周内向办公室递交本学期的活动计划书。 2．各部门组织活动必须提前十五天上交活动申请书、策划书到团委指导老师处审批。3. 得到审批的项目申报部门应到办公室备案。4. 涉及校外单位及校外赞助的活动，负责部门必须至少于活动开展前30天申请，并将活动的详细情况以书面形式提交书记团，书记团初审同意的，提交团委讨论。 5. 活动举办部门必须按照项目审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经书记团批准，涉及经费问题的更改应汇报办公室及书记团。项目负责人必须及时将项目进行情况汇报书记团。 （二）?活动期间 1.活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进计划及活动进展记录和经费开支记录。 2.部门举办活动如人员不足，可通过部长联合兄弟部门请求援助。活动期间，工作人员必须服从负责人安排，认真、负责地完成分配的工作