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本科毕业论文-超市采购管理信息系统设计
华泰超市采购管理信息系统设计
前言
在信息时代的今天,计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面,同时随着网络技术和软件技术的飞速发展,当今社会也正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大,商业经营管理也日渐体现出运用计算机的优越性。
在这次设计中,我运用所学的数据库知识,采用目前流行的,利用面向对象的可视化设计方法开发了《信息系统》。《信息系统》的主要功能就是对商品三大基本信息即供应商信息、信息及单品信息的、删除,对数据检索提供了。主要功能模块:
本系统是华泰超市管理信息系统的一个子系统,华泰超市管理信息系统的各个子系统可以各自独立操作、设置权限,本文针对华泰超市采购管理信息系统进行详细描述和设计。
本文的目的是通过调研、分析、设计和实施,完成华泰超市管理信息系统中管理子系统的开发;通过对往来数据高效、自动的处理,将往来管理子系统的各个部分有机地结合在一起,实现数据共享,提高往来管理的效率Management Information System,简称MIS)无疑是实现上述目标的有力手段之一。但是很少有针对具体企业的MIS研究,较少具体考虑企业的特殊状况,因而造成了实施成功率低、浪费严重的现象。因此,对一企业MIS进行有针对性地研究,并由此构造一个具有代表性的系统构建方法将具有重要的实用价值。
计算机的运用现正在发达国家的各类商店华泰超市中普及。由于它能够准确记载和查阅有关华泰超市经营活动的大量数据,帮助华泰超市经营者掌握和分析营销情况,及时作出正确决策,并且有利于商店内部的进货、库存、销售情况等管理,因而大大提高了现代华泰超市的管理水平华泰超市采用统一采购、统一分销等方式来降低成本,而这一切的实现都有赖于华泰超市信息系统的建立。连锁企业要实现操作规范化、快速化、高效化和科学化,必须要重视系统的建设。正是依靠信息系统使整个连锁企业的采购、分拣、加工、包装、储存、运输和配送等各个环节有机地联系起来。为实现华泰超市的经营管理自动化、数据传输网络化、信息利用综合化,要求在建立单体华泰超市时,应实现商品部统一管控商品、财务部统一处理供商结款、实现商品的单品管理,前台能够随时得到商品基础信息,后台管理系统随时掌握销售和库存情况,在单店实现日常进、销、调、配、存的业务处理和销售数据统计分析等功能。
商业系统总体设计思想1、可适应各种不同规模的大、中型连锁华泰超市;2、系统的整体结构具有开放性、先进性、实用性、可扩充性、可靠性、完全必威体育官网网址性和通用性;3、实现商品的单品管理、进价核算体系;满足商业系统的进、销、调、配、补、存、统、财等基本业务的要求,流程清晰、规范; 为了科学地组织商品采购,商场必须根据自身状况,建立相应的采购机构;根据商品经营范围、品种,形成商品经营目录;确定采购渠道;进行进货洽谈、签订订货合同;完成商品检验与验收活动。
商场的商品采购机构有两种:一种是正式的采购组织,专门负责商品采购工作,人员专职化。 设立正式的采购部门,采购工作专业化,可以统一规划商品采购工作,人员职责、权限明确,便于提高工作效率,加强与供货单位的业务联系。 另一种是非正式的采购组织,企业不设专职采购部门,由销售部、组负责商品采购工作。非正式采购组织一般不设专门采购人员,而由销售人员兼职从事商品采购。非正式采购组织由销售人员参与采购,便于根据市场商品销售确定采购活动,使购销紧密连接,但不利于对采购工作的统一控制管理。
为了科学地组织商品采购,必须根据自身状况,建立相应的采购机构;根据库存量,形成商品请购单;确定采购渠道;进行进货洽谈、签订订货合同;完成商品检验与验收活动。本系统采用第一种采购组织。
其中采购人员的职责有: (1) 把握预算实绩。采购人员对于每月各店的营业额,有责任促其能达成预算实绩,并对于毛利额预算的达成,有绝对的责任; (2) 制定销售计划及采购计划。每月的重点销售商品须有一套完整的销售计划。为了执行销售计划,采购人员同时要拟定一份采购计划以利于执行。如确定重点商品的预定销售价格、采购价格、采购数量、采购来源等; (3) 进行采购作业。包括:商品的议价;交易条件协商;新商品的引进及议价;商品的配送方式;数量决定; (4) 实施商品管理。包括:畅销品及滞销品的分析;滞销品的处理;库存状况的掌握及控制;商品的店间移动调度;商品配置表的制定与管理;坏品退货监督;订货业务的检查;商品鲜度的监督;商品台帐的管理;卖场陈列展出指导; (5) 商品信息收集。主要有:本店商品销售信息收集;顾客商品需求信息;竞争店商品销售信息;供应商商品变动信息等的收集。
采购方式也有很多种,主要有:订购,选购,进口商品,分配、调拨,企业代销,联营联销。 在对供货商进行评价选择的基础上,采购人员必须就商
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