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12.5活动策划及其预算

西安科技大学高新学院 “世界志愿者日”及“工友之家” 募 捐 活 动 策 划 书 青年志愿者协会 组织部 一 活动名称: “工友之家”募捐活动 二 活动背景: 西安“工友之家”创办于2008年10月,正式注册于2009年10月,本着“动员各界资源,服务广大工友,促进社会和谐”的宗旨,在社会各界的支持参与下,为进城务工人员及其子女提供法律信息、文化教育等各种服务,是西安首家服务进城务工群体的民间公益组织。 三 活动目的: 服务广大农民工子女,促进社会和谐,培养当代大学生社会责任感,同时增进我校志愿者协会与外界联系,进一步增强我校志愿者协会影响力与社会认可程度。 四 活动流程: (一)前期准备 1 总结上次活动的得失,避免出现上相同的失误。结合“世界大学生日”进行协会的宣传与推广。 2 向学校申请活动场地,活动所需的材料以及经费。 3 派出工作人员与“工友之家”的相关负责人进行联系协商,确定合作细节与注意事项。 3 活动宣传: (1)由宣传部工作人员负责制作宣传板以及海报。宣传板分别摆放于南北区教学楼楼前以及北区活动室门前,海报分别张贴于各宿舍楼下及学校其他宣传板处。海报与宣传板以手绘为主,节约成本,突显低碳环保的大学生活。 (2)利用晚自习,进入学生自习室进行进一步的宣传。 (3)联系学校广播站及学校报社对本次活动进行宣传,动员广大师生积极参与。 (4)制作两条横幅分别悬挂于南北区校园主干道。 (5)制作两张幕布分别摆放与南北区募捐点处。 4 对相关工作人员进行前期培训,使其明确工作性质及活动流程,减少因工作人员不清楚活动相关细节而造成的工作失误。 四 活动时间: 宣传时间:2011年11月28日至12月4日 活动时间:2011年12月5日至12月8日 五 活动地点: 南区:一号教学楼前;北区:活动室门前。 六 活动流程: 1 由组织部负责人员安排,每天进行两次募捐,分别为早十一点至十四点、下午十七点至十九点,每个募捐点每班次八人。 2 每天活动结束时,对当天所有筹集到的物品进行详细统计,列出条目,并交由办公室进行统一储存保管。 3 每天活动结束后,召集当天参与人员开会,总结当天的活动,分析失误点,避免第二天的活动中重复出现。 4 活动结束后,由组织部联系“工友之家”相关负责人,协商将物品送出。并要求“工友之家”必须为我校志愿者协会提供相关活动证明,以示肯定与激励。 七 后期总结: 1 由活动负责人撰写活动总结,分析此次活动的经验与失误。 2 向全校师生通过照片、文字等方式公布募捐结果及物资流向。 八 应急预案: 1 如若活动当天下雨,南区募捐点移至南一号教学楼下大厅,北区募捐点移至活动中心。 2 活动期间下雨或与学校其他大型活动有冲突,活动时间顺延。 九 备注: 1 募捐对象:广大在校师生以及社会人士。 2 募捐物品种类:衣物、书籍、文具及其他。 附录:活动经费预算 活动经费预算 名称 数量 单价 大小 总价 横幅 2条 6元/米 8米 96元 大喷绘 2张 12/平米 2*1.5米 72元 小喷绘 2张 12/平米 1.5*1.2米 43.2元 彩纸 2张 2.5元 5元 便利贴 20包 5.5元 110元 记号笔 4根 2元 8元 发票缴税 21.12元 总计 355.32元

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