2011新生入学操作流程.docVIP

2011年新生学籍录入流程 建议：各主管教育局充分利用邮件功能，与各校沟通，将未通过审批的原因告知学校。如有通知，可利用系统中的通知通报管理功能下发通知。 班级年度升级(空出一年级班级)----毕业班毕业上报----打印升学报道卡片----创建小学一年级和初中一年级的班级---录入新生数据（初中仅需提供档案号即可） 系统提供两种录入学生数据方法：1、本系统未注册学生管理中直接录入；2、本系统分配座次号，登录学生入学登记系统，地址是 15:8080/hnxj/outlogin.do ，由家长或学生录入。（以上两种方法中初中一年级的数据均可使用检索档案号方法录入学生数据） 班级年度升级流程见系统内“通知通报信息”中的“班级年度升级、毕业班毕业上报相关流程”。 一、创建2011年的一年级班级 1、新增班主任信息 功能菜单---班级管理---班主任管理---新增 在“班主任录入”对话框中录入姓名、选择性别，保存即可。如图： 修改、删除班主任信息时，先选择需修改和删除的班主任信息，之后点击右上角“修改”、“删除”按钮，编辑，删除即可。 2、创建新年度班级 功能菜单---班级管理---班级组建---创建新年度班级 在弹出对话框中的选择相应选项，最后点击“开始创建”完成新年度班级创建工作。 注意：“学制”栏目中分“五年制”和“六年制”，选择时需注意，班主任一栏需事先录入班主任姓名（见“新增班主任信息”）。 3、修改班级 班级管理---班级组建---修改班级 在弹出对话框中选择要修改的项目，“保存修改”即可完成对班级的修改任务。 注意：每次只能选择一个班级进行修改。 4、删除班级 选择要删除的班级，点击“删除班级”，“确定”完成删除工作。 注意：已注册和处在上报审批中的班级不可删除，班级内无学生的新建班级可删除。 二、录入、修改学生基本信息 1、录入（2种方式：1、未注册学生管理中录入；2、分配座次号方式录入） A：学籍管理网中未注册学生管理录入：功能菜单---学生信息管理---未注册学生管理 选择所在学段和班级（仅限各学段新生录入），点击“新增”出现对话框如图： 依次录入各项，其中带*项目为必填姓名，其它姓名请按照各区县主管教育局要求录入。新生的学籍号不录入，系统会自动生成。 注意： ① 学籍号及档案号不必录入（档案号仅初中有，初一学生数据可通过档案号检索该生信息） ② 曾用名：没有曾有名 不必填写 ③ 公民身份号码：尽可能的要求家长提供真实准确的身份证号码， 无身份证号码学生处理办法：具体以教育局通知为准 暂不录入，待该生有了身份证号码再补录、补报该生数据（仅限2011年12月31日之前）； B、没有身份证号的新生由学校按身份证编码规则自行编号，（6位地区代码+出生日期+LLLL，港澳台末四位分别是GGGG、AAAAA、TTTTT，其它国家为WWWW），并报县（市）区教育主管部门备案。 ④ 出生日期：8位数字，格式为年月日） ⑤ 学号：根据各区县教育主管部门要求录入（学号编号的规则是：入学年后两位＋班级两位＋顺序号两位（从01开始），如“2010年一年级二班新生，编号为1002**”）。 ⑥ 教学点：一般选择“否”，该生就读的班级为教学点的选“是”。 ⑦ 照片文件：可在线采集照片，如需购买摄像头可以县区为单位与软件公司联系。 （健康状况，学生来源，就读方式，学生类别，入学方式、照片采集背景等请各主管教育局列明具体标准） 初中一年级可输入该生的档案号检索该生信息，若无档案号可手工录入。 B：学生入学登记系统中分配座次号方式录入： 分配座次号---学生或家长凭座次号码登录---录入信息---保存数据（每个座次号只可使用一次保存数据后无法再次使用）登录地址：15:8080/hnxj/outlogin.do 初一学生可通过档案号检索其信息，之后修改、保存数据。 操作流程： a、功能菜单---网上报名登记管理---分配座次号 b、学生或家长 登录15:8080/hnxj/outlogin.do 选择学段，输入座次号，登录网址、录入信息、保存数据上传。 c、功能菜单---网上报名登记管理---网上登记数据调整 （将该生信息调整到该生应该所在的班级中） 选择“学段”、“班级”，选择学生信息(可多选)，点击“调整”。 2、查看学生基本信息 在“未注册学生信息管理”界面，点击该生右侧的“查看”，在对话框中可查看该生信息。 3、学生信息修改 在“未注册学生信息管理”界面，选择要修改的学生信息，点击“修改”，在新对话框中可修改相关内容。 4、删除学生基本信息 在“未注册学生信息管理”界面，选择要删除的学生信息，点击“删除”，在新对话框中确认，完成删除工作。 5、编辑照片 在“未注册学生信息管理”界面，选择要增加或更换