院系负责人及教学秘书操作手册.docVIP

院系负责人及教学秘书上学期操作手册 每批次毕业设计刚开始，教学秘书进入毕业设计需要完成以下几项工作： 确认此次毕业设计的日程安排，与教务处已经设定的是否有较大出入，如果学院有特殊安排，可自行设置。 建立教研室，添加成员和设置负责人，负责人可以对教研室成员上报的课题以及下达的任务书进行审核，如果没有较大改动，教研室建立一次就可以了，今后的批次会直接沿用此次的设置。 ◆毕设时间管理操作方法如下： 目前系统里面的日程安排，首先是由学校统一设定。各学院教务秘书也可根据学院具体情况自行设置。 （1）点击左边菜单中的毕设时间管理-查看毕设日程，显示学校统一设定的毕业日程安排列表如下图： （2）点击左边菜单中的毕设时间管理-毕设时间管理，学院就可以进行该流程的自行设定（如图） 比如希望延长上报课题这个流程的日程安排（目前全校统一设置截止日期为2010-12-20），可按照如下操作： 教师本人只能查看全校和本学院的日程安排。 ◆教研室管理操作如下： 可以由教务秘书在“教研室管理”中，新建教研室，在列表中选择具体人员，并设定教研室负责人，教研室负责人可以审核其教研室成员申报的课题。 原则上规定，一名教师只能归属于一个教研室，所以如果在选择教研室成员时，发现有老师不在列表中，则说明已将该人归属与其他教研室。 二 对已完成双选的课题进行发布 原则上，完成上述两项工作（日程安排和教研室管理）以后，指导老师就进入系统上报课题——》教研室负责人审核课题——》然后学生进入系统选择课题，老师进入系统选择学生，这就是进入双选阶段。 完成双选后的课题，还必须要由学院负责人或教学秘书完成发布以后，指导老师才能下达相应任务书。 具体操作如下图： 学院负责人或教务秘书，进入课题管理-协调课题，可以看到已经完成双选的课题列表。 在列表第一行的序号前的方框内点击，然后再点击该页面备注下方的“全部发布”灰色图标，就可以完成当前页双选列表的所有课题的发布；如果在某个课题前面的方框内点击，然后再点击该页面备注下方的“发布”灰色图标，就可以完成选中课题的发布。 三、为还没有选择课题的学生进行协调。 双选结束后，总会有部分学生没有选择课题或者选择的课题没有被老师选择，这就需要院系负责人或者教学秘书为这部分学生选择课题。注意：协调之后的课题，必须也要进行发布，否则指导老师无法下达任务书。 上述三项工作结束之后（在第一学期进行），指导老师下达任务书，进入过程检查，教学秘书的工作告一段落。 院系负责人及教学秘书下学期操作手册 一、查看过程检查情况 进入过程检查模块，点击：查看过程检查，就可以查看本学院各老师的过程检查情况。 二、建立中期检查小组 添加中期检查组，添加小组成员及需要抽查的学生。 三、毕业答辩 1、分配评阅教师 对每个学生的论文指定评阅教师，被指定的评阅老师方可对论文进行评阅给分。 在老师列表中，选中某位老师，执行操作，则在新窗口内列出还未分配评阅教师的论文列表，选择后，执行添加 添加后，再进入，就可查看论文分配评阅老师的对应情况 （3）一篇论文只能分配给一个评阅教师，已分配好评阅教师的论文，如果需要更换评阅教师，可执行后，重新进行分配。 2、答辩小组管理 一般由教研室主任进行答辩小组管理 进入毕业答辩-》答辩小组管理，点击，添加答辩小组 填写小组名称，并选择成员名单，以及分配答辩任务之后，保存。 答辩小组中的成员，都可以进入毕业答辩模块的“填写答辩意见”，了解该名学生的毕业设计相关情况，并可统一指定一名成员，填写答辩意见。 3、成绩管理 答辩全部结束后，学院对最后成绩结果经过审核后，就可以进行发布了，学生才可以查看成绩。 四、申报校优秀 经过指导老师推荐的优秀论文，提交到学院进行审核，审核通过后，可以再向教务处推荐，最后由教务处根据相关情况给予审核。 3