EndNote安装及使用方法.docVIP

EndNote 安装 软件揭开后 点击 ENTX2安装（按提示） 安装完成后 关闭 点开始—程序在升级文件中点开 Update EndNote进行升级 软件安装完成后，会在word文档中产生该软件的插件，打开word文件点工具自定义，在下拉工具条中，找到EndNote，在其前面的复选框进行勾选，工具条中出现EndNote的工具条即可用。 开始用 在文件中file -- 新建new 在对话框中起个名字 就可以在建不同的主题中 存入各类文献 一、简介EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理 的工具软件，自问世起就成为科研 界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或 遗漏，难以管理， 阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引 用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可 以凭一己之力，彻底解决。学校里目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更为强大的V10.0正版需要$100，显然不宜 在我们中间推广。故本文以V9.0为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文 支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。打开EndNote 9.0，其界面如图1.1所示。“Reference Library”窗口显示文 献的各个条项，单击条项名称(如”Author”)按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预 览窗口显示被选中文献的简单 信息（图1.1中的预览格式是默认的”Annotated”，在下拉菜单 中还有其他的格式）。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显 /隐属性。 图1.1 EndNote 9.0 基本界面 下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操 作。 二、建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹 *.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹 “acedemic.Data”。(1)新建enlFile–New，或者单击工具栏第一个按钮”New Library”，都可以新建一个 空白图书馆。(2)打开既有enlFile–Open–Open Libray，或者单击工具栏第二个按钮”Open Library…”，都可以打开一个既有的enl图书馆。(3)新建记录Reference–New Reference，或者在”Reference Library”窗口中右键– ”New Reference”，都可以手动添加新记录。(4)编辑记录“Reference Library”窗口中双击选中的记录，或者右键”Edit References”，都可以进行编辑。编辑记录界面如图2.1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链 接添加到Link to PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处 。其余条项相对用得不多。  图2.1 EndNote记录编辑窗口 1) Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者 标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应 有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗 号区分姓和名。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的 人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表 示。2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。3) Abstract：同Author，每个关键词列一行。4) Link to PDF、Image：右键”Link to PDF”、”Image”即可添加 。添加”Image”后，在Reference Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。 EndNote 10.0中，可以直接将全文PDF拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路 径的变化而失效，而9.0在这一点上依然做得不好，所以使 用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做 好合理的规划。(5)复制记录将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Refer