Excel与工资管理.docx

第3章 Excel与工资管理 本章导读 本章主要介绍EXCEL2007在企业工资管理中的应用，包括基本信息的设置、员工考勤表的录入、工资计算及分配、工资数据汇总与分析、工资费用的分配及工资数据查询等功能。通过本章学习使读者初步掌握如何运用EXCEL2007中的函数、宏、图表分析等功能进行工资处理的基本方法与思路。 3．1 工资管理概述 3.1.1 工资管理的概念 职工工资管理是整个企业的财务管理中不可或缺的组成部分。工资的核算与管理不仅涉及到企业的每一个职工，而且涉及到企业的所有组织机构。传统的工资核算、记录和发放方式是依靠手工操作来完成的，计算比较复杂，业务量较大，常常需要花费大量的人力和时间，所以很多企业的会计电算化从工资管理开始。通过Excel来编制和管理职工的工资，可以简化每个月都须重复进行的统计工作，确保工资核算的准确性，提高工资管理的效率。 做好工资管理工作，正确计算职工工资，如实地反映和监督工资基金使用情况以及与职工的工资结算情况，是加强工资基金管理、降低工资费用的一个重要手段。工资管理的主要任务是通过工资基金计划反映工资基金的使用情况，监督企业严格执行国家颁布的有关工资政策和制度；正确计算每个职工应得的工资，反映和监督企业与职工的工资结算情况，贯彻按劳分配原则；按照工资的用途，合理地分配工资费用，以便正确计算产品成本。 3.1.2 工资管理的内容 按照企业管理与会计信息化处理的一般流程，工资管理一般包括初始化设置、日常业务输入、工资的计算、结算、分配及输出等。 1．系统初始设置 系统的初始设置主要是设置系统工作必不可少的各种编码信息和初始数据。在工资系统中由于各单位的工资项目一般相差较大，因此系统应具有设置适合具体单位需要的工资项目功能以便生成工资数据库。 2．日常业务数据录入 主要是录入考勤、产量工时等每月变动的工资数据。另外可能发生的人员变动和工资数据的变动也在此功能中处理。 3．工资计算与汇总 工资的计算包括职工基本工资的计算、应记合计、各类社会保险及福利费的计算、个人所得税的计算及实发工资的计算公式设定和计算。工资汇总配包括工资费用分类汇总、统计等。 4．工资数据的输出 工资数据的输出包括工资数据的查询、工资条、工资汇总的打印，以及向账务系统、成本核算系统输送规定格式的数据和工资管理所需要的各种管理信息等。 3.1.3工资管理实验资料 为了方便本章的数据处理与分析，本章以某民办高校经济管理学院为例，设计一个基本工资管理系统。该学院有关工资的基本信息资料如下： (1) 经济管理学院共有会计系、工商系、营销系、信管系组成，职称有教授、副教授、讲师、助教等组成。每个员工的工资项目有基本工资、岗位工资、津贴、课时费、考勤扣款、养老保险、医疗保险、个人所得税、实发工资等项目组成。共有专职人员15人，其余以兼职教师为主。 (2)学院部分员工个人基本信息表如表3-1所示。 表3-1 员工基本信息表 编号姓名部门职务职称工作时间性别年龄备注101李宗民办公室院长教授1997-08男35略102李晓航办公室副院长教授2001-08女32略103李办公办公室主任副教授1999-08女42201张明会计系系主任教授1997-08男25略202王明会计系教师副教授1996-08男38略203刘君会计系教师讲师2002-08男36略301李晓民工商系主任副教授1997-08女30略302张圣建工商系教师教授1993-08女26略303刘程工商系教师讲师1996-08男41略401李晓军营销系主任教授1996-08男36略402李明营销系教师讲师1997-08男25略403张红营销系教师助教1993-08男26略501李鹏信管系系主任讲师1995-08女45略502李红信管系教师助教1994-08女36略503王小黎信管系教师副教授1995-08男38略(3)部门及对应代码设置。 系办公室、会计系、工商系、营销系、信管系对应代码如表3-2所示。 表3-2 部门及对应编号 编号12345部门办公室会计系工商系营销系信管系(3)职务与岗位工资、津贴标准如表3-3所示。 表3-3 职务与岗位工资、津贴标准 职务院长副院长办公室主任系主任教师岗位工资1500130010001200800津贴20001500150015001000 (4) 职称与