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(1) 招标邀请函 招标邀请函由招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。 (2) 投标人须知 投标人须知由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 1.7 网络工程的招标与投标 (3) 招标项目的技术要求及附件 标书技术要求及附件是招标文件最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。 (4) 投标书格式 投标书格式由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。 1.7 网络工程的招标与投标 (5) 投标保证文件 投标保证文件是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。 1.7 网络工程的招标与投标 (6) 合同条件(合同的一般条款及特殊条款) 合同条件也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。 (9) 合同格式 拟签订合同的基本格式和主要条款。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。 1.7 网络工程的招标与投标 (7) 技术标准、规范 技术标准、规范有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。 (8) 投标企业资格文件 投标企业资格文件要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。 1.7 网络工程的招标与投标 3. 网络工程招标流程 (1) 招标方聘请监理部门工作人员,根据需求分析阶段提交的网络系统集成方案,编制网络工程标底; (2) 做好招标工作的前期准备,编制招标文件; (3) 发布招标通告或邀请函,负责对有关网络工程问题进行咨询; (4) 接受投标单位递送的标书; 1.7 网络工程的招标与投标 (5) 对投标单位资格、企业资质等进行审查,审查内容包括:企业注册资金、网络系统集成工程案例、技术人员配置、各种网络代理资格属实情况、各种网络资质证书的属实情况; (6) 邀请计算机专家、网络专家组成评标委员会; (7) 开标。公开投标单位的资料,准备评标; (8) 评标。由评标委员会对参评方各项条件公平打分,选择得分最高的系统集成商; (9) 中标。公告中标方,并与中标方签订正式工程合同。 1.7 网络工程的招标与投标 1.7.3 计算机网络工程的投标 1. 投标的基本要求 投标人在索取,购买标书后,应该仔细阅读标书的投标要求及投标须知.在同意并遵循招标文件的各项规定和要求的前提下,提出自己的投标文件。 2. 编制投标文件 (1)对招标人的特别要求要注意,再决定是否投。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩;如,要求有二级以上系统集成资质;再如,要求投标人资金在多少金额以上。再如,参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加,等等。 1.7 网络工程的招标与投标 (2)应认真领会 招标文件各要点;
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