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Powerpoint2003第一节
一、Powerpoint 2003的操作界面:
标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、备注区、大纲区和幻灯片区等几部分。
二、创建空演示文稿
特点:用户可以利用空演示文稿设计自己的版式,创建个性化的演示文稿。
文件—新建—空演示文稿。
三、使用设计模板创建演示文稿
特点:可以在已经定义好的背景、颜色等各种模板中新建文稿
操作:文件/新建/根据设计模板
设计模板:可以选择各种样式的模板
配色方案:可以重新定义模板的颜色
动画方案:可以设置标题的动画效果
四、使用内容提示向导创建演示文稿
操作:文件\新建\根据内容提示向导
新建的演示文稿效果
五、母版
幻灯片母版:幻灯片母版是存储整个模板字形、标题框大小和位置、背景等的元素,修改母版会作用于所有的幻灯片.
例如:在幻灯片母版中加上写着“神州电脑学校”的文本框,关闭母版后所有的幻灯片都会加上相同的文字,并且位置都不变.
讲义母版:可以设置A4或者其他纸张时放置多少张幻灯片
备注母版:设置说明性的母版各种格式
六、普通视图
普通视图主要由大纲区、幻灯片区以及备注页区几部分组成,如图所示。
七、幻灯片预览视图
单击按钮,切换到预览视图,如图所示。
在此可以调整演示文稿整体显示效果、改变背景和配色方案、排列位置、添加或删除幻灯片等,但不能编辑幻灯片中的具体内容。
八、幻灯片放映视图
单击按钮,切换到幻灯片放映视图,如图所示。
可以预览演示文稿的工作状况,测试动画和声音效果。在幻灯片放映过程中,按【Esc】键即可退出。
九、幻灯片相关操作
1、添加幻灯片插入\新幻灯片 或者在“大纲”区中选中一张幻灯片,单击常用工具栏中的按钮,即可在该幻灯片后添加一张幻灯片。
2、移动幻灯片
在大纲区中选中要移动的幻灯片,用鼠标左键拖动其到相应的位置即可。
3、复制幻灯片
在大纲区中选中要复制的幻灯片,按住【Ctrl】键不放,然后进行拖动即可复制出一张幻灯片。
4、删除幻灯片
在大纲区中选中要删除的幻灯片,按【Delete】键即可删除该幻灯片。
5、设置幻灯片切换效果
操作:幻灯片放映—幻灯片切换
应用于所选幻灯片:里面包含各种幻灯片切换效果
修改切换效果:
速度:设置幻灯片切换时的速度
声音:可以为幻灯片增加一种声音效果
6、添加和编辑幻灯片备注
幻灯片备注页:用于辅助说明,演示文稿幻灯片的备注信息。(要在普通视图备注)
Powerpoint2003第二节 图形与多媒体
一、插入图片
剪贴画:插入图片\剪贴画,操作同Word
来自文件:插入\图片\来自文件,操作同Word
二、插入图示
操作:插入\图示从中选择一种组织结构图插入形状:可以添加下属、同事、助手等结构版式:设置结构图的各种排列方式,有标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂、自动版式。选择:用以快速选中结构图中的级别、分支、所有助手、所有连接线等对象。
三、插入影片
操作:插入\影片和声音剪辑管理器中的影片: 软件自带的一些影片,直接拖动到页面文件中的影片:保存在电脑中的影片
四、插入声音
操作:插入\影片和声音剪辑管理器中的声音: 软件自带的一些声音,直接拖动到页面文件中的声音:保存在电脑中的声音文件
五、插入图表1
操作:插入\图表
数据表:由行和列组成的一个数据表,类似于Excel,可以输入和修改数据,输入的数据可以自动生成图表。
图表编辑:操作,右键单击图表
图表类型:可以选择一种图表形式
六、插入图表2
图表选项:设置图表的标题、坐标轴、网格线、图列、数据标签、数据表等各项操作,操作同Excel
数据工作表:显示或者隐藏数据表
七、插入表格
操作:插入\表格
输入行数、列数会弹出表格和边框的工具栏,或者通过“视图\工具栏”调出.操作方法同WORD
八、幻灯片设计
操作:格式\幻灯片设计
可以为幻灯片重新选择一种模板样式,模板样式包括背景图画、版式、标题颜色、标题动画等元素。
右键单击某一样式
①应用于母版:会替代现有母版的样式
②应用于所有幻灯片:所有幻灯片都改变
③应用于选定幻灯片:只改变选定幻灯片
九、设置幻灯片背景
格式:背景
十、设置幻灯片自动播放
操作:幻灯片放映\排练计时
单击后,幻灯片开始全屏播放,并开始计时,不断单击幻灯片直到最后,会显示幻灯片自动播放所要的时间,按是保存,按F5观看效果.
单击每张幻灯片时的快慢决定自动切换到下一张的时间.
Powerpoint2003 第三节 动画效果
自定义动画
进入效果
操作:幻灯片放映\自定义动画\添加效果\进入效果单击“其他效果”,会显示全部动画效果步骤①:先选择页面中的一个对象(文本框、图形、图画等)步骤②:在”进入效果”中选择一种动画效果
强调效果:
操作步骤同“进入效果”,强
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