《会计基础》第九.ppt

一、会计档案的概念和内容 1、会计凭证（记账凭证、原始凭证、汇总凭证和其他会计凭证） 2、会计账簿（总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他） 3、财务报告（月度、季度、年度财务报告。包括会计表白、附表、报表附注及相关文字说明） 4、其他会计资料（包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料。会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册） 二、会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，复制整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设置档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管（除了出纳）。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 三、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期（3年、5年、10年、15年、25年5类）两类。 会计档案保管期限，从会计年终终了后的第一天算起。 四、会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案不得借出。 如有特殊情况特殊需要，经本单位负责人批准，可提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 五、会计档案的销毁 本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 单位档案机构和会计机构共同派员监销。销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 对于保管期满但未结清的债务债权原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 一、单选题 1.下列资料中，属于会计档案的是（　）。　　A.企业财务计划　　B.企业生产经营报告　　C.企业财务报告　　D.企业的生产、经营、劳动合同 『正确答案』C 2.企业的明细分类账的保管期限为（　）。　　A.3年　　　　B.15年　　　C.25年　　　 D.永久 『正确答案』B 3.各单位形成的会计档案，都应由（　）按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。　　A.会计机构　　B.会计主管部门　　C.档案管理部门　　D.总会计师 『正确答案』A 4.定期保管的会计档案期限最长为（　）。　　A.20年　　 B.15年　　C.25年　　 D.10年 『正确答案』C 5.企业的银行对账单、银行存款余额调节表的保管期限（　）。　　A.5年　　　B.15年　　C.25年　　 D.永久 『正确答案』A 6.企业月度财务会计报告的保管期限为（　）。　　A.3年　　　B.5年　　C.10年　　 D.15年 『正确答案』A 7.会计档案的保管期限是从（　）算起。　　A.编制完成之日　　B.编制完会计档案保管清册之日　　C.会计年度终了后第一天　　　　D.移交档案管理机构之日 『正确答案』C 8.下列关于会计凭证保存年限的说法中，正确的是（　）　　A.在会计年度终了后，由会计部门保存三个月　　B.在会计年度终了后，由会计部门保存六个月　　C.在会计年度终了后，由会计部门保存一年　　D.在会计年度终了后，由会计部门保存三年 『正确答案』C 9.下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是（　）。　　A.原始凭证　　B.汇总凭证　　C.辅助账簿　　D.记账凭证 『正确答案』C 10.下列关于会计档案销毁清册保管期限的表述中，正确的是（　）。　　A.永久　　　B.25年　　C.15年　　　D.10年 『正确答案』A 二、多选题 1.按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（　）。　A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类　B.正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁　C.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年　D.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制 『正确答案』BCD 2.下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（　）。　　A.会计档案可以借出　　B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信　　C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准　　D.查阅人员可以自行拆散原卷册 『正确答案』BC 3.下列关于会计档案管理的说法中正确的有（　）。　　A.出纳人员不得兼管会计档案　　B.会计档案的保管期限，从会计档案形成后的第一天算起　　C.单位负责人应在会计档案销毁清册上签署