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如何制作PPT
1.PPT母版
很多人把“PPT模板”与“PPT母版”混淆,认为是同一意思,其实不然。
PPT母版为PPT模板下的概念,母版的内容归结为对首页、内页、尾页的背景设计,借助于专业设计软件完成,已定位 HYPERLINK / PowerPoint演示文稿的界面风格。
我们找到它的目的,是为了指定标题与文本标准位置,同时也可以指定所用文本的字体、大小与等级。
当然,我们也可以再次插入公司的名称和页脚。使得整体更加具有专业性。
退回到“普通”界面,PPT页面的母板,就成型了。
再次新建页面的时候,页面内的所有标准则按照我们之前在母版内的设计生成。省去了我们从新设置的制作步骤。
近来也有很多朋友在问,怎么我的PPT里的文字和图片不可以修改呢?那遇到这种情况的就有很大可能是PPT里的文字和图片被放在了PPT母版里了,那怎么修改呢?也简单,依次点击“视图— HYPERLINK / 幻灯片母版”就可以修改内容啦。
PPT母版使用指南:
很多朋友都知道制作PPT使用母版的好处,所以掌握了PPT母版设置,PPT会变得很整齐,PPT文件会变得小很多,而且修改方便。
2.PPT字体
为何将字体拿出来单独讲解?
因为PPT制作中,文字充斥的比例,占据了至少50%以上,选择一款好的字体,对于PPT,对于观众,都是势在必行。而一味的想在字体上寻找并突出变化,却很容易犯错误,降低PPT规范性。
下面开始分析:
一.经常见到的是,在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体,这样即便是拥有较为美观的PPT模板或PPT图示来辅助,也会影响到整个PPT的专业程度。如下图:
二.反观我们上一讲中“模板标准”,上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行PPT模板内的设计。模板的定义被模糊,使得规范性大大降低。
三.当我们明确了观点,页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来
问题1:标题为了区分主副关系,用了2种字体。
其实之前已经做了大小上的区分,观众已经很明确的理解其中的主次关系,所以此处的2种字体设计则显得画蛇添足。(因为标题区底色为深色,黑色会不明显,建议应换成白色。)
问题2:小标题为了与内容区分,则??了一种字体。
思路是对的,但因隶书字体较扁,即便是同一字号,但与内容部分在大小上很难区分。主次关系依旧不明确。 隶书与宋体和黑体的区分较大,在页面整体上给人以突兀感
问题3:次级内容文字过大,喧宾夺主
问题4:字体的“定位”过于模糊
为了强调“步骤4”,所以隶书字体又一次出现,这时隶书字体分别在3个不同的位置依次出现,也许是为了起强调作用,但它带给观众的更多是困扰,也没有起到好的效果。
总结:即便是有了规范的PPT模板和漂亮的PPT图示,但如果字体运用的不合理,也将大大降低整体的规范性和专业程度。字体问题,不容小视。
四.应执行模板内的字体使用标准(层级、大小),减少多种字体种类的使用。
总结:
多并不意味一定好。在PPT内大量使用丰富且充满变化的字体,给人以不确定性和文字间的硬性拼接感。最终导致页面的框架松散,层级划分不明确,从而显得页面不够精良,缺乏专业程度。
而规范的模板,并加以正确的使用执行,则可以大大的改善上述情况。
3.PPT配色方案
也许有很多企业有标准的 HYPERLINK /moldboard \o PPT模板 PPT模板,但却并没有一套完整的 HYPERLINK /colour \o PPT配色 PPT配色使用方针。颜色带来的负面问题,想必大家也都曾遇到过。
同样一份 HYPERLINK / \o PPT PPT,超出配色范围的概念,可能会使得页面花花绿绿,缺乏专业性,如下图
即使在使用了标准的PPT模板与PPT图示后,由于没有协调统一的配色,PPT亦显得“杂乱无章”
而合理的运用配色,即便页面的设计成分不大,却也能达到理想的效果。
从设计的角度来讲,对比色邻近色反差色,实在是有太多可以讲述的理论,而对于设计基础较浅的朋友来说,却是一门苦差事。
以LOGO为主,将LOGO的颜色扩展搭配作为配色方案,就会有强于PPT默认配色的表现。
以此为例,根据logo本身的颜色编辑配色方案
抛弃配色方案中的“默认配色”而为自己的PPT“量身定做”而强调色与其它配色,则可以使用“对比色”,如果实在拿不准对比色的,可以使用2阶段灰色做替代。(后面将指出如何使用)
那么,一套在PPT中行之有效的配色方案,便简单的完成了。在PPT的具体制作中,严格按照标准配色方案执行并使用。就能达到理想的效果
没有了默认配色所带来的硬性拼接感,使整个PPT的配色相统一,从另一个层面表现细节,PPT自然会更上一个台阶。
4.PPT的工作区域及辅助线
排版是PPT内页制作里不可忽视的核心设计部分。页面内容之间的有序排列会使页面达到理
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