50个高效做好事情的诀窍.docVIP

50个高效做好事情的诀窍 ：0 我们都想完成工作，不管这工作是因为必须做了后才能继续干好想做的事情，还是甚至它们是我们的人生目标。为此，我收集了50个可以帮助你更好完成工作的50个技巧： 　　1、最重要的事情： ?????? 每天早上(或者是前一天晚上)，重点列出今天要做的3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除了这些重要事项没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。 　　2、大石头： 　　就是在任何给定的时间里你在做的大项目。每天或每周专门留出时间一步步完成它们。 　　3、清空收件箱： 　　一收到邮件就决定如何处理。如果需要你做一些事，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，把它存档。每天清空你的收件箱。 　　4、早起： 　　每天早一个小时起来，在别人支配你的时间之前，就多了有成效的一小时。 　　5、一进一出： 　　通过替代原则来避免混乱。每次你买了新的东西，就丢掉(或捐掉)旧的。例如：你买了一条新的裙子，就丢掉一条旧的。(类似还有”一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则非常有用) 　　6、头脑风暴： 　　天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等)为起始点，然后随手 写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们 从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。 　　7、随时记录： 　　随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。 　　8、多睡会儿： 　　睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。 　　9、(10+2)*5： 　　10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。 　　10、SMAET目标： 　　一个名字用来描述制定、达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是：明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。 　　11、SUCCES： 　　从Chip 和 Dan Heath的书——《让创意更有粘性》当中，SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性)：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的，充满情感故事。 　　12、先吞下青蛙： 　　先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。 　　13、80/20准则： 　　总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。 　　14、下一步是什么？ 　　不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把它完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体清晰：你自己不能“安装有线电视”，你能做的是“打电话 给安装公司，要他们来给你安装”。 　　15、秘诀： 　　没有秘诀。 　　16、放慢点： 　　给自己留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲地做事，保持快节奏的工作与生活的平衡。 　　17、时间搏击： 　　每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标”，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。) 　　18、批处理： 　　把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。 　　19、划分象限： 　　用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧 急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，