Word 基础知识学习.doc

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Word 基础知识学习 word基础教程word实用技巧去掉页眉中的黑线在编辑一些word文档时,为了页面的清晰美观,常常要加上页眉,可是,当我们想取消页眉内容的时候,常常会发现一个问题,页眉底下的黑线总是存在,影响到整个页面的美观。所以这里我告诉大家,怎么才能够去掉它(利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线)。 首先,双击页眉,然后将鼠标移到页眉左侧,将页眉所在的段落选中了。   然后,打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,会弹出相应的对话框,选择“边框”选项卡,把它选为最上面的“无”,再单击[确定]按钮,回到页面上看一下,页眉上的黑线已经没有了。 word基础教程word实用技巧快速组合图形在Word(或PowerPoint)中绘制数理化图形、流程图或其他图形时,都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。多数人的习惯是在按住Shift键的同时,逐个点击单个的图形选中所有的图片。但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。 其实最简单的方法是:单击“视图→工具栏→绘图”命令,打开“绘图工具栏”,单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮,再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框,则框中的图片就全部被选中了。右击选中图形,选“组合→组合”命令即大功告成。 word基础教程word实用技巧正确显示出Word中的空格在文档中使用空格是再平常不过的事情了,但是,如果空格显示为小黑点而挥之不去,却是一件很丢面子的事情,尤其显示给学生们时。 ?? 采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”,把这些小黑点隐藏起来,还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处: 首先,“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”(请见附图)。图中的“格式标记”都是“编辑标记”,除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏,即在空格不显示为小点的同时,段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了,这不一定都是我们所希望的。? 其次,采用这种方法,并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”,则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次,这些小黑点都不能被隐藏。 ??? 因此笔者认为: ??? 第一,如果文档中需要把空格显示为小黑点,可选中“空格”前的“√”; ??? 第二,如果不需显示这些小黑点,应把“空格”之前的“√”去掉;如果这些小黑点依然存在,点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次,这些小黑点可重新显示。 word基础教程--word实用技巧--快捷键在输入当前日期和时间编辑文档,少不了要经常输入系统日期和时间,Word就我为们准备了快捷键:   在Word文档中,按下“Shift+Alt+D”组合键,就可以输入系统日期,按下“Shift+Alt+T”组合键,就可以输入系统时间。而且这样输入的日期和时间,可以随着系统日期和时间的改变而改变!   如果系统日期和时间发生了变化,先前输入的日期和时间没有改变,只要选中日期和时间后按下F9键刷新一下就可以了。   注意:如果文档录入完成后,不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变,请选中相应的日期和时间,按下“Ctrl+Shift+F9”组合键切断域的链接就行了。系统日期一定要调整准确。 word基础教程--实用技巧--剪贴板批量导入零星字符、图片们在书写论文时,经常要引用其他文档(甚至网页)中的部分文本和图片,可以用Office的“剪贴板”来收集:   在Word(其他组件也可以)中,执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”工具栏(如图),单击“任务窗格”顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“剪贴板”选项,展开“剪贴板”任务窗格。   然后打开相应的文档或者网页,选中需要的对象(文本、图片),执行“复制”操作,将其保存到“剪贴板”中,当收集到24条(不超过24条也可以),切换到Word文档窗口中,按一下“剪贴板”任务窗格上的“全部粘贴”按钮,即可将他们粘贴到文档中。   再按一下“全部清空”按钮,请空“剪贴板”后重新收集。   注意:如果不按“全部清空”按钮,则后续复制的内容添加进入,而最先添加进来的内容逐一被清除,始终保留24条。 word基础教程--实用技巧--三个Word表格的常用功能编辑Word文档时,我们经常会用到表格。这时,充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。   1. 多页表格标题行快速设置   编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设

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