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x项目管理实战研究强化核心员工比选思维的推广意见
强化(核心/新近)员工 “方案比选能力”
——针对管理班子的能力和责任心问题
目的:所有员工在自己的业务范围,做的任何事情,均需经过:多个方案在头脑中过一遍、有价格、工期、质量效果的比选,自己的判断和依据,为上一级领导决策提供依据。
内容要求和流程:
内容:下一步要做的事情——经过自己的业务知识和经验分析后提出方案——几种方案比选(大致费用或者工日、完成时间、达到效果)——自己的意见——领导决定——存档供查。
做法:
一般情况:把要做的事情达到的效果——需做的事情逐项罗列——工期——具体算一下费用——签字——提交给领导。急事可以口头描述,但要把算大账搞清楚,供领导决定,事后补上总结资料。事后对事件成本效果总结对照,检验
组织单元每经过一个事情后,都有对应的每个岗位人思考的过程,组织能在过程总中自我提高,从而提升整个团队的核心战斗力。
每一个事件的性价比体现了责任心和工作能力。
个人价值=工作能力*责任心
每一个事件的性价比刚好体现了责任性和工作能力,而方案的记录就是工作的贡献(努力程度)。
一点小事情,有些差价还比较大,有的甚至差出来一个管理人员的工资。
第一就是责任心。这种节省就体现了一个人是在用心做事,还是在应付领导,说难听点就是混事,这就是责任心。
第二,工作能力。比选方案的深度,一方面体现了责任心,另一方面也体现了水平,或者说是工作能力,能力强的经验丰富的,处理事情时能很快的想到比较省钱的又做的比较漂亮的做法,而且实施起来也非常快。这就是工作能力,就是水平。
比选方案往往把这两方面体现的很到位。经验差点的,遇到事情的时候,嘴勤点多问问,脑勤点多琢磨,腿勤点都跑跑工地现场,手勤点多做做算算,自然方案的深度就出来了。领导一看就知道是下了功夫了。
形成了这样的习惯,到哪儿都是最好的员工,我们非常需要的也是这样的员工。
本次的办公室的临时设施的处置方案:一个顶棚的处理和一个电处理上截然不同的结果,体现了能力和责任心。差出一个普通人员的工资,刚开始就犯大企业病,值得警惕。
进一步强制推行任务书流程
——针对作业班组、劳务队伍的不服管的问题
现行问题1(系统风险):劳务队伍为整建制包工队,包工队自行抓很多班组,工程的运转依赖于包工头随机碰到的班组的数量和质量,碰到的好,项目运行顺利,碰到的不好,项目运转比较差,碰不到,只能凑数,项目完全失控。这个时候,项目部的管理层对项目束手无策。
现行问题2(细节风险):在项目的运行过程中,除了对包工头付款的项目经理外,其他管理人员的安排一律要通过包工头来管理,项目部的管理力量受到制约,导致项目部的管理看似轻松,实质上能力逐渐弱化,最终整个项目完全被包工头绑架控制。(表现:管理人员的话包工队班组不听、管理人员能力发挥不出来而弱化、项目完全受控于包工头、项目出现问题后项目部撤换代价过大)
对策:去掉包工头,直接使用班组。实行小班组,大项目,权力控制在项目部。
做法:
小班组不服从项目部管理,项目部有权处罚,甚至直接撤换
小班组能力跟不上项目进度,限时提高人员能力水平,不行就撤换
撤换涉及的结算,以实际完成的工程量为依据,需在过程中形成文件。防止现行的大包工头绑架模式(扩大分包、包含材料甚至辅料等都问题严重),完工的范围,给予的工程量都有清晰的计算,最终损失都容易扩大。
具体的体现:
见任务书样表(单价在报价时确认,签订合同)
包括的要素:班组名称、班组工种、任务单工作范围、大概工程量(最大工程量受时限限制,工长算控制)、时限(初次队伍不超过一周,合格分供方不超过一月)、生产系统负责人签字下单。——完成后,隐蔽前(一周内)班组找项目部质量部门确认质量(合格,不合格时限内返工完成)、安全部门负责确认过程中遵守安全管理(违规罚款直接在签字在任务单上)、核量部门复核工程量签字、项目经理对照单价确认本任务单的工程价款——财务依据任务单结算。
材料采购的
一般材料:到尧舜购买,五金件到鑫方盛购买,质量能保证,价格可以接受。
大宗的主要材料:
材料:材质对比、询价、谈价、
老詹:材质对比、询价、谈价、报备、签订合同留底
公司:签订合同留底
二、选专业分包、班组及班组报价
2.1选班组的注意点
班组的好坏与老板本人息息相关。决定性因素
班组的头头必须在现场。防止回到包工头模式
班组的管理力量必须谈话考察并锁定。防止班组长的管理失控。
任务书制中的单价、实际量、按实际发生的结算方式谈清楚。主要防止讹诈的班组
所有班组必须签订合同。(合同在詹、我、袁处每人一份。)
2.2、班组报价要求
1、图纸发现的问题,处理意见和解决方案
2、图纸所涉及到自己的专业的内容全部列项
3、每个列项对应的工程量(粗算可在一周内后补)
4、每个列项对应的自己的报价(全面考虑自己的成本和利润)
5、签字、盖章附委托书
6、到丁总处递交材料
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