信息发展部组织结构及职责.docVIP

信息发展部人力资源计划书 一．概述 宿州百大农产品物流有限公司成立于2010年9月28日，市场占地约580亩，建成后将成为皖北地区最具特色、市场服务功能最完善、带动辐射能力最强的产销结合的集散型农产品物流市场。 2011年2月，公司组织进行社会招聘，这次社会招聘中，共有15人于2月28日入围试用名单。经过一个月的考察，3月31日，公司最终确定了12人为宿州百大公司首批员工并依法签订劳动合同。其中综合管理部两人，招商部六人，工程部四人。 随着市场工程工作的快速推进、招商工作的稳步前行，及未来市场壮大后综合行政工作的多样性及信息化的建设，现有的人力资源已经无法满足公司业务工作的开展。公司拟在2011年末进行新一轮的社会招聘。 以下为拟定的信息发展部部门职责、岗位职责及组织架构图（见附件1）。 二．信息发展部部门职责 1．负责公司内部网络的架设、管理、维护及办公设备软硬件的维护保养工作，确保公司网络及办公设备正常、高效、畅通的运行。 2．负责公司各类大事信息的收集、整理、分析、审核、报送等工作，确保有效信息的时效性，提高信息的价值及共享性。 3．对市场各类行业信息的收集、筛选、发布；联系各大媒体，做好市场信息行情的对外发布及宣传工作。 4．负责公司网站的日常管理、信息发布、内容更新、后台维护、域名推广等工作，严格依照《网站管理规定》进行管理。 5．建立以预防为主的网络安全运行机制，确保公司网站的正常运营。 6．负责市场内部电子结算系统软件的维护、更新，硬件的日常保养、维护、检修，确保电子结算系统正常、稳定的运行。 7．负责市场内部监控系统的运行、维护、保养工作，确保监控系统的有效、正常的运行。 8．参与市场信息化建设的前期调研，配合相关系统设计单位做好新系统的调试及上线工作。 9. 定期组织参与市场信息系统软硬件供应商提供的培训讲座。 10．完成上级领导交办的其他工作。 三．信息发展部各岗位职责 1．信息中心 信息中心管理员岗位职责： （1）负责公司内部网络的维护、管理，各种办公自动化设备及网络设备的软件维护、更新。具备及时处理简单网络及办公设备软件问题的能力，确保自动化办公顺利的开展。 （2）对公司各类大事信息的收集、整理、审核、报送，将有价值的信息发布在公司网站上，做好网站信息的更新工作。联系各大媒体，开展公司的外联、宣传工作。 （3）完成对市场内各类行业信息的采集、筛选、发布，完成市场行情的对外发布、报送工作。 （4）保障公司内部局域网的畅通及公司网站的正常运营，建立网络及网站的防毒防黑的安全体系。 （5）负责公司网站的日常更新、后台维护、信息发布、域名推广等工作。 （6）负责市场内部的监控管理工作，设立监控管理制度，为公司的安保工作做强有力的支持。 （7）完成上级领导交办的其他工作。 2．结算中心管理员 （1）参与电子结算系统软件供应商组织的培训及学习，做好新系统的调试及上线工作。 （2）负责电子结算系统软件的日常运营、管理及维护，具备及时解决结算系统软件问题的能力。 （3）完成电子结算中心每日的财务报表，报送公司财务部。 （4）负责结算中心机房设备的管理、数据的备份及日常数据的整理、分析、报送。 （5）定期组织相关人员对电子结算系统进行软件使用、维护等方面的培训，参与市场信息化电子结算系统的前期调研，配合系统设计单位完成软件系统的调试及上线。 （6）完成上级领导交办的其他工作。 3. 硬件维护管理员 （1）负责公司内部网络的架设、检修，各种办公自动化设备的硬件维护、问题检修，确保公司内部网络及办公自动化等工作的开展。协助系统集成设计单位做好外网的维护工作。 （2）负责结算系统相关设备的硬件维护、检修工作，定期定时对结算系统相关硬件进行问题排查，做到对各种突发问题进行解决。 （3）熟悉市场交易中电子结算终端设备的硬件构成及设备原理，对终端设备做好硬件维护、检修工作，务必在第一时间内对出现的硬件问题进行解决，保证交易的顺利进行。 （4）对市场内、外部各监控设备的维护保养工作，定期对各监控设备进行检查，对发现问题及时上报、维修，确保市场监控的正常运行。 （5）参与各硬件集成设计单位信息化建设的前期调研，配合设计单位做好所有新系统新硬件的调试，并定期组织相关人员进行硬件原理、构成方面的培训。 （6）完成上级领导交办的其他工作。附件1 信息发展部组织架构 信息发展部 电子结算中心 硬件运营维护中心 信息中心 数据采集报送统计员 办公软件维护员 网站图片文字编辑 信息中心管理员 结算中心管理员 监控中心监测员 结算系统软件维护员 电子结算中心会计 结算中心营业员 硬件维护管理员 公司内网维护管理员 结算系统硬件维护员 结算终端设备维护员 监控设备维护管理员