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做好秘书工作的思想和方法 方法譬如船和桥。掌握科学的思想方法和工作方法，是提高干部队伍素质的内在要求，也是履行职责、做好工作的客观需要。秘书人员处于领导身边，是辅助领导决策的左右手，岗位比较重事，工作纷繁复杂。这就要求我们必须进一步转变思想，改进方法，不断增强总揽全局、协调各方、平衡左右、搞好服务的能力和水平，充分发挥参谋和助手作用。 要善于谋划——不但要管局部、抓具体，更要抓关键、得要领 毛泽东同志早就指出：“领导者的责任，归纳起来，主要的是出主意、用干部两件事。”我理解，所谓“出主意”就有善于谋划的意思。自古以来，大凡有作为者，都非常重视谋划。可以说，工作谋划的过程，就是深入思考的过程、科学预见的过程、缜密筹划的过程。要通过深入思考，形成新的观念、新的思路、新的思维、新的办法，为开创工作新局面奠定基础。 就秘书部门而言，高度的全局性、周密的计划性，是其工作的重要特征。古语说：“善弈者谋势，不善弈者谋子。”秘书人员特别是秘书部门负责人必须善于把握全局，突出重点，长于谋划，在谋“势”上下功夫、做文章；这样才能抓关键、得要领，纲举目张。秘书人员必须具有很强的战略头脑、战略意识、战略眼光，无论在时间和空间上，都应立足于宏观和总体趋势，从大处着眼、从全局出发进行长远的、动态的战略筹划，而不局限于局部的、眼前的静态分析之中。既要善于从宏观上理清思路，紧紧抓住方向性、根本性、长远性、基础性的工作不放，又要能够从微观上透视规律、把握节奏、科学安排、抓好落实。可以说，靠谋划统筹工作，靠计划指导工作，既是秘书部门工作特点和规律的内在要求，也是驾驭全局的重要工作方法和手段。 对于秘书人员而言，善于谋划，重在把握好以下四点： 一是要吃透上头的。就是要正确理解党和国家的大政方针，深刻理解党委的战略意图，把上级指示、领导意图和工作全局搞清楚。做到紧扣党委工作中心和大局，在思想上、政治上、行动上始终与党委保持高度一致，在重大原则问题上有主见、不糊涂、跟得上。 二是要摸清下头的。就是要通过深人实际，调查研究，把所属单位和工作范围内的情况搞清楚。这是科学谋划的基础。陈云同志曾经指出，我们做工作要用百分之九十的时间调查研究，用百分之十时间制定政策。这与毛泽东同志把调查研究比作“十月怀胎”，把解决问题比作“一朝分娩”的思想是一致的。在谋划工作时，要把下情摸清、摸细、摸准，使我们的决策更有针对性。 三是要了解外头的。就是要全方位、多渠道了解外面的新情况、新变化、新经验、新方法；加强横向联系，善于借鉴外单位的以至外国的先进经验，也要注意吸取别人的教训。通过“外脑”补充“内脑”，不断更新观念、开阔眼界，增强谋划工作和所提建议的针对性。 四是要形成自己的。就是要做好“结合”的文章。要在吃透上头、摸清下头、了解外头的前提下，进行全面分析研究，反复比较，制定出适合本单位情况和特点的计划和规划，把推动党委重大决策、重点工作的贯彻落实作为中心环节来抓。对党委的重大决策和重点工作部署，及时跟踪问效，实行定期检查督促，逐项抓好落实。 要工于运作——不要陷入具体事务之中，但要使各项工作具体化 秘书部门工作千头万绪，既要站在宏观的角度搞好工作筹划，又要抓好具体事务性工作的落实。如此众多的份内份外之事，如果跳不出繁杂的事务圈子，就只能被动应付，被事务性工作牵着鼻子走。因此，秘书部门工作人员，特别是负责人要尽量在工作上超脱一点，不必要也不可能管那么多、那么细，要注意防止和克服大包大揽、事事插手、沉溺于大大小小事务之中的毛病。搞好运作，主要是“五靠”： 一靠增强预见把握主动。秘书部门是机关工作运转的协调者和组织者，一定要增强工作预见性，不仅要及早发现已经存在的问题，而且要善于发现苗头性问题；不仅要把握事物的现状，而且要预测发展趋势，为领导决策提供具有前瞻性的服务。同时，要提倡务实和务虚相结合的工作方法，善于在日常工作中对实际问题进行理性思考，既要想领导之所想，又要想领导之未想。对日常工作中可能发生的困难和问题，要心中有数、谋划在先、早寻对策、争取主动，不断摸索和掌握秘书工作的内在规律。 二靠抓住大事带动全局。秘书部门能不能抓大事、会不会抓大事，不是一般的工作方法问题，而是思想境界和服务水平问题。有些同志常有这样的感受：抓大事容易空，抓小事容易碎；抓粗了过于原则，抓细了过于具体，常常使人不知所措。解决这个问题的办法，就是大事要细抓，原则要具体化。“天下大事，必作于细”。抓大事要善于从解决中心工作链条上的一个个具体环节入手。抓不住具体环节，抓大事就成了一句空话。所以我们抓大事时一定不能丢掉“细”字，想问题要细，抓工作要细，尤其是关键时刻、关键地方、关键性工作务必考虑周全，把握细节。同时要善于围绕党委的中心任务，抓住主要矛盾和工作重点，努力创造条件，调动一切积极因素，确保重点工作和主要任务的圆满