知识库操作指南总结报告.doc

长沙有色冶金设计研究院 综合管理信息系统（二期） U5企业知识库管理 操作指南 2012-12 长沙华恒园信息科技有限责任公司 目录 第一章 简介 4 1.1. 概述 4 1.2. 系统构成 4 1.3. 编制目的 4 1.4. 使用对象 4 1.5. 系统操作界面 5 第二章 操作指南 6 2.1. 企业知识库管理系统（后台） 6 2.1.1. 知识分类 6 2.1.2. 目录管理 8 2.1.3. 法律法规 8 2.1.4. 标准规范 14 2.1.5. 企业标准 14 2.1.6. 电子图书 15 2.1.7. 体系文件 18 2.1.8. 获奖成果 21 2.1.9. 论文及考察报告 24 2.1.10. 专利 26 2.2. 企业知识库网 30 2.2.1. 标准规范 30 . 标准动态 31 . 现行版本 31 . 标准规范 33 . 法律法规 33 . 特种设备 34 . 资质标准 34 . 资料互提 35 2.2.2. 电子图书 35 2.2.3. 体系文件 37 2.2.4. 获奖成果 39 简介 概述 企业知识库是以建立工程数据库为单位，企业知识库由标准规范管理系统、电子图书管理系统、ISO质量体系文件系统、科技成果管理系统、论文及考察报告管理系统、专利管理系统等子系统组成。针对管理员对知识库各个子系统数据更新与维护的一系列操作，所有用户对企业知识网的检索浏览操作。 系统构成 企业知识库管理系统分为两个部分，一个是企业知识库后台管理系统，主要是进行系统的数据的更新与维护，是专门供管理员来使用的，另一个是企业知识库网是供院所有在册人员，提供检索及在线浏览。 编制目的 《企业知识库管理系统操作指南》是有色院有限公司综合信息管理系统（二期）中，针对企业知识库后管理模块、企业知识网的具体应用操作描述，其目的： 使用户了解整个知识库后台管理系统的业务及操作流程； 作为用户的操作使用指南； 使用对象 标准管理员 技术发展部及管理人员 所有在册人员 系统操作界面 操作指南 企业知识库管理系统（后台） 登录公司综合管理系统9/CinqU5后可以看到如下界面，界面左边红色框中就是我们的知识库管理模块。 知识分类 各个分类的结构建立可以在知识分类中建立，可以对结构进行新增、修改、删除、查询等操作，其操作主界面如下： 新增：在左边结构树中选定要新增分类，点击界面左上角【新增】按钮。如下图所示： 修改：可以对以上字段进行修改再保存 删除：确认便可进行删除 查询：可以根据类型、名称、上级分类、分类编码进行查询 目录管理 目录管理：对各个类别目录的进行管理与维护、根据编号及名称进行目录建立、还可以将目录下的文件进行上传，也支持批量上传，目录管理相当于一个目录库，可以将各个类别的目录分配到指定的模块下。有新增、修改、删除、查询、分配、批量上传等操作功能 法律法规 法律法规是供用户查询和编辑某法律法规结构下的法律法规目录，可以直接到目录管理中去引用所需要法律法规目录及文件，同时可以及时对法律法规的状态进行变更操作，【废止】【变更记录】【废止记录】模块，是方便管理员及时查看标准的状态的。 新增：根据编号、名称、颁布日期、颁布部门、实施日期、截止日期、、、等字段进行建立 修改：可对已建立的数据进行修改 删除：勾选其中一条，点击确定，便可删除成功，可以勾选全部进行删除，但一般为了安全考虑，使用时需谨慎。 查询：可以根据名称、编号、状态、目录名称、分类名称进行查询 引用：到目录管理中进行目录的引用 变更：法律法规是即时动态的，根据法律法规的属性进行变更， 变更记录：方便标准管理员即时查看变更的记录 废止记录：方便标准管理员即时查看废止标准的记录 标准规范 维护标准规范，以及该规范下的标准文件及变更历史等信息。可以进行新增、修改、删除、查询、变更、废止、变更记录、废止记录 企业标准 维护企业标准结构，以及该结构下的引用标准规范，可以到目录管理中直接引用所需的标准，同时提供修改、删除、查询企业标准。 电子图书 电子图书主要根据院各科室各专业分类，来管理及维护电子书的目录及文件。提供新增、修改、删除、查询、引用等操作功能，详见以下操作 新增：根据书号、书名、图书编著、出版社、出版时间、、、、等字段进行建立 修改：可对已建立的数据进行修改 删除：勾选其中一条，点击确定，便可成功删除，也可批量删除。 查询：可根据书号、书名、图书编著、上级分类进行查询，支持模糊查询 引用：可以到目录管理中找到所需的电子书目进行引用 体系文件 主要是管理及维护院内部体系文件，方便管理员及设计者查看使用，同时提供历史版本体系文件的浏览。提供（新增、修改、删除、查询、引用、变更、废止、变更记录、废止记录）等功能操作 新增：根据编号、名称、、、、等字段进行建立 修改