1-Excel函数1-6节介绍.ppt

0.概述 0.概述 0.概述 0.概述 0.概述 EXCEL的作用 “一招鲜，吃遍天”，只要熟练掌握EXCEL，无论在那里工作，都能助您职场成功； 打破软件行业的“二八定律”，EXCEL的95%的功能我们还不曾见到，也不曾用过，这其中只需要再开发20%，就让我们受益终生。 0.概述 学习注意事项 （1）循序渐进，EXCEL学习一般经历新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。 新手要扫盲，借一本书加上机，熟悉EXCEL界面和基本操作； 初级用户应掌握基本的图表操作，掌握简单的公式和函数； 中级用户掌握各种菜单功能、熟练使用数据透视表、掌握20多个常用函数和函数嵌套使用； 高级用户熟练掌握各种常用公式，能够自定义公式，掌握VBA运用； EXCEL专家具备高超的EXCEL操作能力，并且某一行业的知识和经验非常丰富。 （2）掌握方法，解决应用问题最重要 EXCEL的344个函数不可能全部记住，掌握常用的即可，其他的掌握运用方法，并可以像查字典一样去随时查询和运用； EXCEL　VBA编程的基本语句、命令也不需要都记住，能看懂别人的语句，会修改、移植就可以了； 学会拿来主义，学以致用，解决问题最重要。 （３）永远不要停息你探索的脚步 很多深入的应用是挖掘和探索出来的，所以请明锐的去发现工作中的需求，并尝试探索用EXCEL去解决把； （４）多阅读，多运用 市面上有很多EXCEL的书，找到一本适合自己的，并在实际运用中勤加练习。 公共邮箱 hpuexcelvba@ 密码：hpu123456 1.EXCEL公式和函数 （1）Excel基础知识 （2）绝对引用和相对引用 （3）基本运算符 （4）公式的输入方法 （5）Excel函数分类 1.1 Excel函数基础知识 Excel操作对象 工作薄 工作表 单元格 操作单元格小技巧 技巧1：如何在多个单元格输入相同内容 方法（1）选中你要输入的文字的区域 （2）输入文字 （3）Ctrl+Enter 操作技巧-学会运用强大的F4键 F4键的强大功能之一 ——重复上一步操作 建立工作表 删除新建单元格 重复的格式设置 操作小技巧-快速输入平方、立方 ALT+178 快速输入平方 ALT+179 快速输入立方 alt+41420 快速输入“√”号 alt+41409 快速输入“×”号　 1.1 Excel函数基础知识 （2）绝对引用和相对引用 引用的作用 Excel的查找与引用的灵活应用对于减少重复数据的录入是大有裨益的。 1、在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 引用的含义 关于引用需要了解如下几种情况的含义： 外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。三维地址的引用：从另外一个工作簿文件的不同工作表中引用单元格。表示方式为：[工作簿.xls]工作表！单元格或区域 远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。 绝对引用和相对引用 相对地址引用： 公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或用该公式填充一个范围时，公式中单元地址随着改变。行复制、列复制 绝对引用和相对引用 绝对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或用该公式填充一个范围时，公式中单元地址保持不变。如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1。 绝对引用和相对引用 混合地址引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。 1.1 Excel函数基础知识 （3）基本运算符 1.1 Excel函数基础知识 （3）基本运算符 1.1 Excel函数基础知识 （4）公式的输入方法 公式输入示例 公式输入示例 修改公式 1.1 Excel函数基础知识 （5）Excel