大楼管理制度.docVIP

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大楼管理制度

行政中心大楼 管理制度 一、出入证件使用规定 1.进出综合办公大楼的工作人员必须携带门禁卡。进入办公大楼时,应自觉配合安保人员接受检查。如有异常,安保人员有权查明原因,视情节做出处理。 2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理,一律停入大楼停车场和地下停车库。机关事务管理局按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。 3.配有通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。 4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方,以便于接受检查。 5.车辆通行证、工作人员门禁卡不得擅自涂改、转借他人使用,发现涂改、转借者,一经查实,除收回车辆通行证外,将追究相关人员责任。 6.车辆通行证、工作人员门禁卡应妥善保管,如有遗失应及时向机关事务管理局挂失,并由单位出具证明信,注明丢失证件号,视情况予以补发。 二、门岗管理规定 1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶,严格遵守交通规则。 2.下班后进出办公区的车辆实行登记制度。 3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭门禁卡进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认,填写会客单后进出。 4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。 5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受门卫登记检查,否则,门卫值班人员有权阻止。 6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外,承办单位必须接进送出,不得夹带公用物资和危险物品。 三、车辆管理规定 1.车辆进入综合办公大楼办公区,应按规定停放,在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆(含自行车、摩托车、电动车等按规定区域停放。 2.车辆进入办公区内禁止鸣笛,主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生,禁止在场内乱丢垃圾、杂物,禁止在场内吸烟、使用明火。 3.进入停车场的司机,按指定的车位停放好车辆后,必须锁好车门,车内贵重物品须随身带走,防止丢失。 4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、麻木车及其他无证车辆进入办公区。 5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定,自觉做好消防工作。 6.为确保停车场道路畅通,场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。 7.安全保卫人员要坚持验证制度,对进出办公区的车辆严格检查,验证后放行。一旦发现问题,安保人员要拒绝车辆进出,并报告值班领导处理。 四、会客规定 1.工作人员应在规定的场所会客,一般不得将客人带到办公室。 2.有来访者,门卫人员必须向被访人通报,经同意方可准入。 3.来访者须填写会客登记单;会客完毕,由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。 4.应遵守必威体育官网网址规定,不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。 5.非工作时间原则上不得在楼内会客。 五、安全保卫工作管理规定 1.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识,自觉遵守各项管理规定,自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序,积极支持和主动配合保安人员开展工作。 2.严格实行凭证出入和来客登记制度。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件,办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位,同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼,由保安人员通知两办,两办通知区信访局进行接访。 3.办公大楼实行安全责任目标管理,各单位主要领导为本单位安全第一责任人。各单位要制定安全防范措施,一级抓一级,层层抓落实。 4.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查,相关单位要予以配合,确保大楼内各种设备安全有效运行。 5.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。 6.加强安全防范教育。办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道,消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导,快速有序地疏散到安全区域,最大限度减少人员伤亡和财产损失。 7.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控,并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问,确保办公大楼各机关正常工作秩序。 六、消防安全管理规定 1.消防安全制度 (1)入驻综合办公大楼的各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》,增强防火意识,掌握消防知识,熟悉消防器材的使用方法。 (2)不准在办公区私拉乱接电线,不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯、饮水机等电热器具。 (3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要,必须严格执行有关规定,办

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