如何做好新形势下地税系统办公室工作浅析.docVIP

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如何做好新形势下地税系统办公室工作浅析

如何做好新形势下地税系统办公室工作浅析 一、一分局文秘队伍现状情况 一分局办公室现有文秘3人,所学专业为高技术应用与管理、教育管理专业,平均年龄为33岁,其中有1人从事过年税收业务工作,1人从事过4年文秘工作,1人参加过全市地税文秘暨税收宣传培训。办公室文秘人员承担的主要工作职责有:上传下达、公文处理、信息调研、税法宣传、教育培训、后勤保障等工作。 当前,随着经济社会的快速发展和形势的不断变化,地税系统办公室文秘人员承担的任务越来越重、领导的要求越来越高、突发性和紧急性事情越来越多、工作领域越来越宽,然而,面对新形势、新任务、新变化,办公室文秘队伍建设还存在诸多问题和不足,主要表现在: 一是领导对文秘工作重视不够,热情不高,支持不力,个别领导更多关心税收业务工作,忽视了办公室政务服务的功能对办公室文秘工作缺少足够的重视,文秘人员阅文参会和深入基层调研机会较少,致使不熟悉、不掌握全局工作,在工作谋划方面缺乏前瞻性。 二是办公室文秘人员责任心有待加强。忙于事务应酬多,潜心调查研究少,不能根据地税工作的发展变化,及时提供有价值的建议和围绕中心工作的服务,参谋助手作用严重弱化。特别是文稿质量堪忧,缺乏撰写文稿的基本常识,对制发公文审核把关不严。 三是办公室缺编、缺人,严重阻碍文秘队伍建设。目前,分局办公室人员配备基本为3人,包括:办公室主任、副主任、文秘。办公室主任集政务、事务于一身,形成分身乏术的局面,造成该报的信息不能及时上报,该提供的各种文字材料不能按时提供,严重影响工作的正常开展,用于钻研学习文秘知识和调查研究的时间更是少之又少。 一是充分认识秘书工作的重要性和特殊性,不断建立和完善秘书工作激励机制,在政治、经济待遇等各方面对文秘人员高看一眼,厚爱一分,充分调动文秘人员的积极性,增强秘书工作的吸引力。是要加强对秘书工作的指导,主要领导要经常与文秘人员进行沟通交流,对工作中遇到的困难积极给予指导帮助,并有意识地经常给文秘人员出课题、定计划、交任务、压担子,切实发挥文秘队伍以文辅政的职能。 办公室所处的位置特殊,领导关注、部门关注、群众关注,作为办公室人员来说,一定要保持政治上的清醒,思想上的统一,意志上的坚定,要紧紧围绕的决策部署来开展工作,要与税收中心工作步调相一致、与工作大局要求相合拍。地税部门的中心工作就是办公室工作的重点,这就要求办公室工作人员要细心,做到凡事细心、事事留心,密切关注各阶段、各时期的重点工作,要熟悉对工作的安排部署,及时了解进展情况,善于发现各层次、各环节的闪光点。但是,只做到发现、提醒还不够,如何把工作成绩和有效经验体现出来,就要用心,通过编发地税信息、会议通报、网站宣传等形式予以发布,树立、塑造工作典型,宣传、推广先进经验,正确引领地税新风尚,为服务领导决策提供有用信息,为促进税收工作提供有益帮助。   办公室的参谋助手作用就是要善于出主意、献良策。主要体现在各类文稿的起草上,没有高质量的文字材料,就没有办公室的参谋权。办公室工作人员特别是从事政务工作的每一位同志,都应该能担当这一重任,做到提笔能写、开口能讲、有事能办。当参谋,要上心。要紧紧围绕税收重点、难点和热点问题,按照定性准、站位高、角度新、内容实、篇幅短的要求,把那些“需要领导知道”和“领导需要知道”的信息及时有效地提供上来,有效反映重点工作进展动态,提出好的意见建议。当参谋,要真心。要做到能思善辩、尽心尽力,遇到问题多向领导请示汇报,力争取得支持;面对大家的困难,要及时沟通思想,交流看法,控制事态,提前化解矛盾。把工作、生活中听到的、看到的,认真梳理,仔细筛查,去伪存真,积极建言献策。当参谋,要细心。要严格落实中央“八项”有关规定,坚持精简高效的原则,切实改进文风、会风,要在公文的“严、深、细”上下工夫,努力提高各类公文的质量,切实增强公文的针对性和指导性,不断提高以文辅政水平。   文秘人员承担着参政议政职能,要从事大量的文字综合和材料写作任务。对文字的综合驾驭能力是对文秘人员素质的基本要求。文字综合驾驭能力的提高,一是源于深刻的思考。刀不磨不利,脑不用不灵,思考深刻方能思想深邃,文思敏捷方能文采飞扬,妙笔生花的写作技能往往形成于经年累月的不懈思考。文秘人员一定要保持理论战士的姿态,善于从书本中走出来,认真琢磨古今的经典著作和经典范文,从中领会主题观点的提炼,谋篇布局的安排,语言文字、典型事例、数字信息的运用,段落的起承转合,材料的首尾呼应等,使自己面对各种材料都能下笔有神;要善于向老一辈文秘人员学习,特别是要找机会跟他们一起去开展调研,收集素材,向他们学习调查研究的方法和各种材料写作的技巧,使自己承担各类写作任务都能应对自如。二是源于勤奋的写作。俗话说“熟能生巧”,有再强的文字综合驾驭能力,而不敢大胆实践去写作,写作水平是不可能提高的,

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