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学以致用案例(一)目标管理
学以致用案例(一)
第一期管理培训班开展半年以来,通过学习课程,拓宽了管理思维,提升了管理素养,根据通知要求,把自己学以致用的情况汇报如下:
案例一:
《目标管理》案例
推行工作日志 提高工作效率
简述:在对个人工作实行“工作日志”管理的基础上,在本系统内推广实施,做到“日计划、日总结”,有效推动了各项工作的落实,提高了系统各处室工作效率。
在《目标管理》课程中,我们学习了如何分解目标。年度、月度目标的分解必须与每天工作计划的制订紧密结合起来。每天的工作任务完成了,月度、年度目标自然就实现了。所以,日计划是月计划、年度计划的基础。
那么,如何做好日计划呢?根据《目标管理》课程中所学知识,结合本人工作实际,每天下班前对当天工作进行回顾:哪些工作已经完成,哪些工作明天需要继续做,明天需要开展哪些工作。通过回顾和思考,确定第二天的工作计划。通过每天坚持进行日总结和日计划,推动各项工作目标的实现。
个人使用:在个人工作中,我坚持了“工作日志”,设计了工作日志表(见附表),表格的主要内容是:当日工作计划、当日工作完成情况、当日主要感受(经验)、当日未完成工作、未完成的原因、明日工作计划、主要措施等几个方面。每天下班前,对当天工作进行总结,同时初步拟订第二天的工作计划,在第二天上班后,对计划进行微调,确定当日工作计划。依次类推,形成循环,推动每天工作的开展和落实。
系统内实施:在个人使用的基础上,在领导的支持下,2014年1月起,在集团后勤系统内推行了工作日志的做法,各处室每天下班前总结当天工作,制订明日计划,填写完成“工作日志”,并将当天工作日志以电子邮件的形式发来,进行汇总整理。既方便领导对各处室工作了解掌握,也便于对他们的工作计划进行调整、补充。使各处室做到了“日计划、日总结”,有效推动了各项工作的落实,提高了系统各处室工作效率。
附表:
工 作 日 志 2014年 月 日 当日工作计划 当日工作完成情况 当日未完成工作 未完成的原因 当日主要感受(经验) 明日工作计划 主要措施 备注:
二〇一四年一月十二日
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