综合办公室制度汇编.doc

综合办公室管理制度汇编 1 项目部主要领导成员及主要人员分工 根据工作要求，为了充分发挥党政领导在项目部三个文明建设中的组织领导功能，进一步提高工作效率，认真做好项目部的各项工作，圆满实现项目部各项目标，经项目部领导班子成员研究决定，现对项目部领导进行分工如下： 项目经理：负责项目部全面工作，全权负责项目部管段内的项目实施，向公司及总承包部兑现项目部承包合同的各项管理目标。主管财务人事部。 总工程师：主管项目部技术、质量、职工培训、科技进步工作，对外联络业主、设计、地质及监理工程师，主管技术部、质量部、测量队。 党委副书记：负责党、政、工、团的管理，对影响施工进度对外工作的落实，主管综合办公室。 生产经理：主管工程的现场施工生产、调度和进度落实及现场材料、施工机械设备调配等工作。主管施工管理部及各施工队。 商务经理：主管合同评审、工程分包招标、评标工作、物资设备管理，负责项目策划，成本测算及控制工作，组织协调项目预算、统计、结算工作，分管经营合同部、物资设备部。 安全总监：主管项目部现场文明施工、安全管理、环境保护，现场施工与安全协调工作，分管安全环保部。 总质检师：负责质量管理日常工作，协助总工程师做好质量管理工作。 2 项目部主要领导成员分工工作要求 2.1项目部党政领导班子成员要站在全局高度，从企业长远发展出发，本着对分局长、分局党委和项目部职工负责的态度，以高度的事业心和责任感，认真开展好各自分管工作。 2.2班子成员要坚持分工不分家、既分工又合作的原则，团结共事、民主协商、密切配合、相互支持、相互理解、相互通气，保证各项工作顺利进行。 2.3班子成员要从大局出发，注重维护班子整体的权威，充分发挥中心地位和核心作用，保证分局长和分局党委指示和决策的贯彻落实。 2.4班子成员要坚持班子内部的通气制度，定期不定期的向班子成员通报各自分管工作情况，遇突发事情及时向项目经理汇报，年底向职工大会作述职报告。对分管工作要认真负责、健全制度、大胆工作、严格管理、狠抓落实、注重实效，确保各项工作目标的全面实现。 3 信息化建设领导小组 为落实公司、分局信息化建设，进一步推动项目部信息化工作，提升项目部管理水平，特成立工程处信息化建设工作领导小组，组织机构如下： 组 长： 副组长： 成 员： 4 信息化建设领导小组责任及考核 组长常继才为项目部信息化建设的第一责任领导，全面负责项目部的信息化建设工作；副组长王成军是项目部信息化建设的直接责任领导，具体负责和指导项目部信息化建设工作。郭晓东为信息管理员，负责信息化建设日常工作。 信息化领导小组不定期对信息录入进行考核，对季度考核前三名的将给予300-500元奖励，对考核最后一名的将通报批评，情节严重的将给予100元罚款。 部室信息化录入及负责人明细表 部 室 具 体 内 容 录入人 负责人 主管领导 综合办公室 文件管理、办公用品管理、印章管理、企划管理 财务人事部 人事管理、员工招聘、绩效管理、薪酬管理、工资标准、合同管理、培训管理、社保管理、人力资源分析 质量管理部 质量管理人员信息管理、质量过程控制、三级检察制度、质量检查、质量奖项申报 工程技术部 施工技术管理、施工技术支持、竣工管理、科技活动、限额领料、节能减排 经营合同部 采购管理、建设合同管理、分包工程、分包合同管理、分包商管理、分包商评价、分包管理统计、统计报表 物资设备部 材料管理、材料限额、设备管理、采购管理 安全环保部 安全管理制度、安全考核、安全检查、分包队伍管理、特种作业人员管理、安全投入、安全会议、安全隐患、安全目标工作计划、安全教育、消防安全、职业危害防治 5 宣传领导小组及职责 为及时宣传报道工程动态进展、阶段性成绩、典型人物和先进事迹，唱响主旋律，展现职工风采，树立企业形象，打造一流品牌，推进公司、分局非水电事业的蓬勃发展，现就项目部的宣传工作做出如下部署。 成立项目部宣传报道小组。 组 长： 成 员： 宣传报道小组成员具体职责是：制定本单位的宣传报道计划，确定每个阶段的宣传重点，做好宣传策划工作；组织、指导本单位宣传人员积极开展宣传报道工作；督促本单位完成每月的宣传任务；对本单位的宣传报道稿件把好关；定期开展本单位的宣传报道总结会，不断提高宣传报道水平和稿件质量；扩大对外联系，做好与外界媒体的沟通与协调。 及时报道工程施工动态、重大节点目标、阶段性成绩、典型事例、先进人物、科技创新成果、安全文明生产经验等；紧密结合工程施工生产和生活实际，大胆创作，撰写一批思想积极向上、展现企业风采和精神文明建设成果的诗歌、散文、短小说、杂文等作品；记录并收集与工程建设有关的声像资料，具体包括照片、录像资料等。 要重点宣传工程进展、质量管理、安全