供应商管理制度-副本教材.doc

麒麟 制度编号 版本 1 生效日期 拟文部门 供应链管理中心 接收部门 公司各部门 供应商开发管理制度 制度修订说明 序号 修订说明 修订人 生效日期 1 拟制 日期 2012年 月 日 审核 日期 2012年 月 日 批准 日期 2012年 月 日 一、供应商开发管理制度 1.目的 为规范供应商开发流程，使引进新供应商管理有章可循，特制定本制度。 2.范围 本公司经营类产品的供方开发选择工作，包括成衣和杂货，除另有规定外，悉依本制度执行。 3.职责 3.1供应链管理中心负责本制度制定、修改、废止起草工作。 3.2 供应链总监负责本制度的修改、和核准。 3.3 供应链管理中心下属各部门负责供应商开发工作。 3.4 技术部负责供应商样品测试确认。 3.5 技术部，采购部，采购管理部等部门组成供应商评估小组，负责供应商的调查评估。 4．内容 4.1 开发流程 采购部部门经理根据年度计划制定供应商开发任务和计划，交由采购管理部和采购部执行。（重大项目由供应链总监确认）， 4.2由供应商有哪些信誉好的足球投注网站员通过各种供应商资料开发渠道进行搜寻资源信息 4.2.1网站平台（阿里巴巴，地区平台，中国制造，同行地区论坛……） 4.2.2行业展览 4.2.3地区黄页 4.2.4工商刊物 4.2.5工商指南 4.2.6宣传资料 4.2.7同行介绍（服装工厂，印花工厂，面辅料工厂，各系列产品） 4.2.8 行业优势地区的工业园密集有哪些信誉好的足球投注网站（例如：黄岩以圣诞塑料礼品知名；磐安以节日布类产品知名；） 4.2.9将搜集到的供应商资料先经实地核查，将工厂，生产车间，样品展厅拍照片记录，收集工厂的负责人资料，明片，工厂有代表性的产品整理拍照片，存入资源程序库中。 5.2 供应商资料分析 5.2.1 采购员根据需要到供应商资源库中选择提取相应的供应商，深度联系并有针对性取样。 5.3 供应商问卷调查， 5.4向供应商了解基本情况，填写基本资料表 5.5 供应商提供资质证明，营业执照，一般纳税人证书，组织代码证书，等多种证书，目录，样品等。 5.6 过滤筛选供应商 5.6.1由供应链管理部安排进行行业供应商信息的搜集，并进行调查； 5.6.2成衣供应商必须是独立法人企业（非个体私营、非外资企业，非有进出口权的类似外贸企业），注册资金和流动资金分别在50万人民币以上的服饰制造企业。这几项如任一项不符直接筛选掉； 5.6.3部分对环境因素有影响的制造供应商需进行环境调查，提供《环评报告》供采购部对供方环境体系的评价，填写《供应商环境调查表》； 5.6.4由采购部进行调查索样后合适的供应商，列入《准供应商一览表》 5.6.5准供应商需要坚持5：3：2：1原则； 5.7 样品评价 5.7.1 准供应商需做样品鉴定，由品管部确认样品并提供样品合格单。新发展的供方提供相应的样品及相关技术资料，如所提供的样品的产品标准、工艺等。采购部把样品及相关技术资料提供给技术部做检测。技术部按检验标准对样品进行检测，如果供方的测试方法和顾客或本公司的测试方法不同时，供方还必须提供使用详细的测试方法。由技术部提供“样品检测报告“给采购部，采购部根据判定结果负责跟踪 5.7.2 采购员联同技术部引导首家供应商参与产品设计（或者针对技术部无打样能力的特殊产品的产品设计），降低成本和简化设计工艺，提高交货周期，最后样板给客户确认； 5.8小批量试产 5.8.1样品合格后，采购部申请安排现场考评计划。采购管理部组织采购部和工程部对供应商进行现场考评，特殊情况在没有列入合格供方前，特殊情况需采购产品时由供应链总监批准可以进行小批量试购，试购前需签订《供应商合作协议》。试产订单不超过二个订单。如在试用的两个订单中有一批不合格，取消现场评价；连续二批交货均按时并合格完成，可申安排现场考评。 5.8.2批量试产中，由采购人员统筹，带领技术部，品质部对接，对四大供应商或者重点产品（新产品），安排试产订单，检查产前样的制作过程，工艺，设备，人员是否连续满负荷，生产是否可以达到产品品质及工艺要求等 ，通过现场评估生产能力。采购员在小批量试产封样上签字，并送至技术部进行确认； 5.9 由供应商管理员制定供应商现场调查评估计划。 5.10 现场评价 5.10.1依据《供方评价调查表》，《供应商评估报告书》规定，由由采购管理部主导，带领技术部，采购部，品管部，组成的调查小组对供应商作现场调查评估，以确定其可否列入合格供应商之列。 5．流程图 6.附表 《供方基本情况调查表》 《准供应商一览表》 麒麟 制度编号 版本 1 生效日期 拟文部门 供应链管理中心 接收部门 公司各部门 供应商评估管理制度 制度修订说明 序号 修订